7月自考商務交流復習第十一章利用視覺輔助手段

更新時間：2011-06-13 08:54:18 來源：|0

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　　第十一章：利用視覺輔助手段

　　一、視覺輔助手段的一般原則：1、直觀：最有效的交流渠道即視覺;2、輔助性：這些手段對演講者和聽眾起到幫助作用而不是阻礙作用。

　　二、白板：轉自環球網校edu24ol.com

　　用法：形成一條相當簡單的直觀信息;自然地使用一些非正式的組合;陳列常用的背景信息。

　　如何成功使用;

　　1、用深顏色的標記筆;2、用不漏水的筆在干燥的白版上書寫;3、準備備用筆;4、檢查板面是否反光，如可能的話要移動板面;

　　5、事先籌劃一下你要寫或畫的內容;6、保持圖畫輪廓清晰、簡單;7、將書寫內容限制在重點詞語，簡短而應記的句子范圍內;

　　8、練習書寫清晰、迅速并且在一條直線上;9、使用大寫字母，除非你的書寫非常清晰、美觀;10、不要對著板面講話;

　　11、當指示板面時，盡量使用一個指示棒。

　　優點：通常都有配備，盡管經常被投影儀所代替。

　　缺點：容易將之作為便箋使用;聽眾必須看著演講者費力地拼寫;干擾與聽眾的目光交流。

　　三、實物：

　　用法：舉出一個產品或概念的例子;舉出一個你將談論的一個復雜不熟悉的過程在生活中的例子;

　　怎樣成功使用：

　　1、需要仔細判斷和排練展示實物的最佳時機;2、最好有足夠的樣品給聽眾傳閱;3、如只有一個樣品，需要足夠大;

　　優點：有趣、生動的介紹;提供你所談論內容的實物;

　　缺點：有時會看不清楚;費力從包里拿出樣品有時會產生與期望相反的效果。

　　四、投影儀(OHP)：

　　――用法：幾乎所有的東西皆可描繪在軟片上;復雜的圖示(使用遮蓋方法可能造成相當復雜的效果);

　　怎樣成功使用：

　　1、開始時用一些簡單的軟片，直到你有信心自如地使用它;2、把你自己置于這樣一個位置上，即能像拿你的筆記一樣自然地夠得到投影儀，而不是擋住觀眾;3、軟片應經過精心的準備，并按正確的順序放好;4、正確放置軟片;5、確保軟片已被整個投影了;6、妥善的進行軟片的更換;7、當你想指著屏幕上的一個細微部分時，用鉛筆指著軟件;8、如想在空白膠片上寫或畫，應遵守使用白板的有關規則;9、每次都要檢查是否有備用品。

　　優點：1、演講者可以完全控制并且更具靈活性性;2、在整個介紹過程當中演講者可以始終面向觀眾;3、盡管OHP是一種投影儀，但它可以在正常光線下使用;4、如果屏幕置于合適的位置，沒有任何東西可擋住它。

　　缺點：

　　1、難以熟練而輕松地使用;2、許多房間安有位置不當的長期屏幕，這將不可避免地擋住一部分觀眾的視線;3、此儀器較為笨重;

　　4、許多演講者將膠片當成了草稿紙;5、許多演講者在制作軟片時不夠細致。

　　五、使用視覺輔助手段的注意事項：

　　1、觀眾不可能同時做兩件不相關的事;2、不要使用太多種不同類型的輔助工具;3、明確你將使用哪些輔助工具及設備;4、自己組織設計你的“舞臺”，使一切物品的擺放位置適合你的演講;5、視覺資料不可太詳細;6、圖像應當大得足以使每人都看得見;7、謹慎使用指示棒;

　　8、不要將可視圖片等放得太久;9、做到有備無患。

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