新疆2011屆畢業生資格審查和學歷證書注冊工作通知

更新時間：2010-11-15 09:44:13 來源：|0

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　　各高等學校：

　　根據教育部學歷證書電子注冊工作要求和我區實際，經我廳研究，決定于11月29日至12月15日進行2011屆自治區成人高等教育畢業生資格審查和學歷證書電子注冊工作。現將有關事項通知如下：

　　一、切實加強對2011屆成人高等教育畢業生資格審查和學歷證書電子注冊工作的領導各高校要從維護畢業生的切身利益，促進高校穩定的大局出發，充分認識學歷證書電子注冊工作的重要性，加強高等學校學生學籍電子注冊與學歷證書電子注冊工作，認真落實教育部“三到位”、“四統一”，(即“思想認識要到位，管理工作要到位，技術操作要到位”，“信息標準要統一，注冊代碼要統一，注冊內容要統一，注冊時間要統一”)的工作要求，切實加強領導和管理，認真履行好職責，建立和完善目標責任制和責任追究制度，強化過程管理，確保高質量完成畢業生資格審查和學歷證書電子注冊工作。

　　二、畢業生資格審查和學歷證書電子注冊工作安排

　　2011年成人高等教育春季畢業生資格審查和學歷證書電子注冊工作資格于11月29日至12月15日集中辦理，請各高校在規定時間(見附件1)到新疆教育學院學術交流中心辦理相關工作，每校限來2人，逾期不再受理，由此引起的后果和法律責任全部由學校承擔。根據自治區有關部門批準的收費標準，學歷電子注冊網上錄入及信息發布費，按照畢業生每人2元標準收取，畢業生資格審查費按照每人5元標準收取，合計7元由學校統一交納。

　　三、畢業生資格審查和學歷證書電子注冊工作具體要求

　　(一)各高等學校應按照教育部相關規定，認真理清2011年畢業生情況，對擬申報的學歷電子注冊信息進行認真審核，要按照程序和步驟正確操作高等教育學籍學歷管理系統，項目內容要按教育部規定如實準確填寫，信息齊全，關鍵字段不得為空，在上報前要反復進行合法性校驗。

　　(二)畢業生資格審查將嚴格對照教育部下發的招生錄取數據庫和新生學籍電子注冊下載庫進行，學校上報畢業生如在教育部當年下發的招生數據庫無學籍的，將不辦理資格審查和學歷證書電子注冊。學校應認真審核，嚴格把關，實事求是報送符合畢業資格的畢業生數據和材料，對于學期內未注冊學籍、未報備審批的學籍異動、校內學習成績不合格、未通過我廳組織的成人高等教育教學質量抽查考試、違紀尚在處分期內等不符合畢業要求的學生，不予上報。對畢業生資格審查和學歷證書電子注冊工作中弄虛作假、違規違紀問題，我廳將嚴肅追究學校和相關責任人的責任。

　　(三)畢業生資格審驗時，學校要提供有學籍畢業生相應年份招生計劃(含教育廳下發的當年追加計劃);2003級以前在教育部下發的招生庫中沒有學籍的畢業生，學校除以正式文件形式說明情況，還要攜帶自治區招辦的院校錄取新生簡明登記表(原件)備查;成人高等教育直升本、廣播電視大學省級開放教育等類型畢業生進行資格審核時要提供有關文件(直升本批復文件、省開學員登記備案冊)等材料備查。學生學籍異動的須提供原始證明材料，如我廳批復的轉學審批手續、批準的學校校內專業調整報備文件;因特殊原因確需要更名(教育部規定原則上不準更名)的畢業生，要提供本人申請、登報更名啟示及原籍公安戶籍證明。

　　(四)各高校要在資格審驗完畢后，用我廳下發數據在本校的學籍管理系統生成畢業生庫，編制學歷證書電子注冊號，客觀寫實地填寫打印畢業證書，凡不如實注明的一經發現將嚴肅處理并予以通報。

　　(五)各高校要認真對照由中國圖片社下發的應屆畢業生的電子圖像，并組織好學生核對自己的信息，利用學籍管理系統與下發電子圖像信息光碟連接校對，及時勘誤錯誤信息，確保在編制完成電子注冊編號等完整信息時，使每名畢業生身份證號與其本人的電子圖像以及身份證號命名名稱相對應，保證我區數據上傳后畢業生學歷能夠順利在教育部網站進行查詢。

　　(六)各高校應于2011年1月10日之前，將2011屆成人高等教育畢業生數據、電子圖像刻制成光碟，連同文本和責任報告書(見附件2)上報我廳。文本包含2011屆成人高等教育畢業生名單、教育部招生數據庫中沒有學籍的畢業生說明情況的文件及名單，以及整體工作總結，其中畢業生名單信息要求與上網數據的信息必須完整一致，用A3紙張打印，封皮必須由學校(院)長簽字加蓋學校公章。

　　聯系人：閆曉東聯系電話：7606190

　　翟玉芝聯系電話：8899408

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