公文寫作與處理自考復(fù)習(xí)資料第六章
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第六章 機(jī)關(guān)法定公文的寫作 (中)
第五節(jié) 公告 通告 公報(bào)
(1)公告 通告
1)公告、通告概述轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
公告：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向公眾宣布重要事項(xiàng)的通知性文件。
通告：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)的告知性文件。
2)公告、通告的特點(diǎn)和差異
二者的共同點(diǎn)：1.發(fā)布的公開性;2.事項(xiàng)的重要性;3.操作的嚴(yán)肅性。
二者的不同點(diǎn)：1.相對(duì)而言，公告涉及的范圍廣，通告涉及范圍小。(公告通常通過新聞媒體向全世界發(fā)發(fā)布，范圍沒有限制;而通告既可以通過新聞媒體發(fā)布，也可以只在一定的范圍張貼公布)2.一般公告公布的，都是比較重大的事情;通告公布的，則次于公告。
3)公告、通告的類型：
按其內(nèi)容的性質(zhì)，都可以分為兩大類：
1.涉及法定長(zhǎng)事項(xiàng)的公告、通告
2.知照性公告、通告
4)公告、通告的寫作：
1.符合權(quán)限， 一事一告。 2.內(nèi)容明確， 語(yǔ)氣莊重。
3.注意格式。
公告、通告標(biāo)題的四種形式：
1.發(fā)文單位加事由加文種;2.發(fā)文單位加文種
3.事由加文種 ;4.只有文種名稱
署名和日期：一般放在全文最后的右下方。
(2)公報(bào)
1)公報(bào)概述：是公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。
2)公報(bào)和類型：
1.會(huì)議公報(bào)：一般用以公布黨的重要會(huì)議召開的情況及會(huì)議所作的決定。
2.統(tǒng)計(jì)公報(bào)：發(fā)布國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展各方面情況的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。
3.外交公報(bào)：涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上國(guó)家的政府、政黨、團(tuán)體等在會(huì)議或交往后發(fā)表的文件。
3)公報(bào)的寫作：
1.會(huì)議公報(bào)因發(fā)布目的不同而有不同的定法。
(公布會(huì)議結(jié)果 ;傳達(dá)會(huì)議精神)
2.統(tǒng)計(jì)公報(bào)必須由國(guó)家各級(jí)統(tǒng)計(jì)部門或國(guó)家指定的機(jī)構(gòu)發(fā)布。
3.外交公報(bào)涉及對(duì)外關(guān)系，其發(fā)布應(yīng)遵循法定的審批手續(xù)和途徑。
4)公報(bào)的特點(diǎn)，及與公告的區(qū)別：
公報(bào)的特點(diǎn)有：
1.內(nèi)容的公開性與重要性;2.發(fā)布機(jī)關(guān)的權(quán)威性。
公報(bào)與公告的區(qū)別有：轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
1.從發(fā)布的機(jī)關(guān)來說，黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)多用公報(bào)，政府機(jī)關(guān)多用公告;
2.從內(nèi)容來說，宣布單獨(dú)事件多用公告。發(fā)布會(huì)議情況、談判情況、統(tǒng)計(jì)情況等多用公報(bào)。宣布要有關(guān)人員遵守的法定事項(xiàng)，用公告而不用公報(bào)。
5)發(fā)布統(tǒng)計(jì)公報(bào)時(shí)要注意的事項(xiàng)：
1.統(tǒng)計(jì)公報(bào)必須由國(guó)家各級(jí)統(tǒng)計(jì)部門或國(guó)家指定的機(jī)構(gòu)發(fā)布， 任何機(jī)構(gòu)不得隨意發(fā)布全國(guó)性、地區(qū)性的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。
2.統(tǒng)計(jì)公報(bào)以發(fā)布各種數(shù)據(jù)為主，其內(nèi)容一定要科學(xué)、準(zhǔn)確。
3.涉及國(guó)家機(jī)密的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，不得在公報(bào)中發(fā)布。
第六節(jié) 通知
1)通知：是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行有公文。
2)通知的類型：
根據(jù)適用范圍的不同，可以分為六大類：
1.發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。
2.批轉(zhuǎn)性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。
3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。
4.指示性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)如何開展工作。
5.任免性通知：用于任免和聘用干部。
6.事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。
3)通知的寫作：
1.標(biāo)題：“多用發(fā)文單位加文種”或“事由加文種”兩種形式。
2.正文：不同類型有不同寫法。
A.發(fā)布性通知：正文比較簡(jiǎn)短，只要寫明發(fā)布什么規(guī)章，請(qǐng)貫徹執(zhí)行就行了。
B.批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知：簡(jiǎn)單的寫明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)什么文件，請(qǐng)貫徹執(zhí)行就行了。
C.請(qǐng)示性通知：寫法相對(duì)比較復(fù)雜。大凡指示下級(jí)做一件工作，應(yīng)把工作來由、工作內(nèi)容、工作要求三方面講清楚。指示性通知正文框架：先用一段或幾段說明為什么要做這件工作，相當(dāng)于引言;工作內(nèi)容和工作要求一般結(jié)合起來寫，內(nèi)容多的要分條列出;最后一段或一條相當(dāng)于小結(jié)，對(duì)受文單位提出總的要求和希望。
D.任免性通知：一般只要寫明什么權(quán)力機(jī)構(gòu)任命或免去什么人擔(dān)任什么職務(wù)就行了。
E.事務(wù)性通知：只要把需要周知或執(zhí)行的事寫清楚就行。
3.其他事項(xiàng)：通知一般在正文之前左上角寫受文機(jī)關(guān)，在正文之后的右下角寫發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文日期。
第七節(jié) 通報(bào)
1)通報(bào)：是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)事項(xiàng)的告知性文。
2)通報(bào)的特點(diǎn)：1.周知性 2.指導(dǎo)性。
3)通報(bào)的類型：
根據(jù)通報(bào)承擔(dān)的任務(wù)，可以分為三類：
1.表彰先進(jìn)型：用于表彰個(gè)體或集體 的先進(jìn)人物，公布他們的事跡，宣布給他們的獎(jiǎng)勵(lì)，分析他們的先進(jìn)思想，指出應(yīng)該向他們學(xué)習(xí)什么。
2.批評(píng)錯(cuò)誤型：用于批評(píng)犯錯(cuò)誤的個(gè)人或群體，公布他們的錯(cuò)誤事實(shí)，宣布給他們什么處分，分析錯(cuò)誤的性質(zhì)，指明應(yīng)該吸取的教訓(xùn)。
3.傳達(dá)事項(xiàng)型：用于將領(lǐng)導(dǎo)掌握的精神或情況傳達(dá)給下屬，以便在開展工作、處理問題時(shí)能做到心中有數(shù)。
4)通報(bào)的寫作：
1.標(biāo)題：“發(fā)文機(jī)關(guān)加事由加文種”或“事由加文種”。
2.署名和日期： 般放在正文之后的右下角
3.受文者名稱：放在正文之前的左上角。
4正文：不同類型有不同寫法。
A.表彰先進(jìn)型：一般按介紹先進(jìn)事跡、宣布表彰決定、分析先進(jìn)思想、指明如何向先進(jìn)學(xué)習(xí)四個(gè)步驟。
B.批評(píng)錯(cuò)誤型：應(yīng)把批評(píng)根據(jù)、錯(cuò)誤事實(shí)、處分決定、錯(cuò)誤性質(zhì)、善后辦法五個(gè)方面寫清楚。
C.傳達(dá)事項(xiàng)型：一般由兩部分組成：一部分是通報(bào)事項(xiàng)的情況或者精神，包括對(duì)事項(xiàng)的分析，如它的性質(zhì)、重要性等等;另一部分是對(duì)下屬或群眾的要求、希望。第二部分要不要或者要多少，視實(shí)際需要決定。
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