2020年1月南通大學自考助學管理及課程報考通知
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南通大學關于認真做好2020年1月自考助學管理及課程報考工作的通知
各相關學院：
為進一步加強自考助學管理，做好2020年1月自考助學專業學生課程考試報名工作，現將有關事項通知如下：
一、嚴格按照要求，認真做好學生課程報考
江蘇省高等教育自考助學專業考試時間為2020年1月4日~5日，系統中的課程報考功能初定開通時間為11月20日，關閉時間為12月3日(系統網址：江蘇教育考試公眾信息服務平臺，確切開通及關閉時間以江蘇省教育考試院通知為準)。報名江蘇自考的考生可 免費預約短信提醒服務。屆時報名、準考證打印、成績查詢、證書領取時間會短信通知您。
(一)認真做好自考學生學籍、考籍管理，及時統計學生在讀情況，確保人、籍、讀、考一致。各學院應結合今年報到注冊和實際繳費情況，認真梳理在系統平臺注冊的2018、2019級各自考助學專業、助學二學歷專業學生在讀情況，列出確定已退學的學生名單(EXCEL格式，含姓名、準考證號、專業、年級)，于11月20日前報校自考辦統一做“準考證屬性”處理，以便今后準確報考，掌握實際報考數據。
(二)認真做好學生課程報考預報名統計工作。各學院要根據省教育考試院公布的2020年1月考試日程表(詳見校自考辦網頁“通知公告欄”)，在11月20日前做好學生課程考試報名基礎信息準備。將2017~2019級相關專業的考試課程按班級通知到學生本人簽字確認報考，學生本人簽字確認視同考試預報名，以后不得更改。本學期開設的課程，在2020年1月考試日程表中安排考試的，除符合條件并經審定準予免考外，此次應為全體學生報考。
(三)排查確認歷屆學生課程補考報名信息。為方便部分學生補考，確保學生能按時畢業，我辦堅持統籌兼顧，在2020年1月考試日程表中繼續安排了部分補考課程。各學院要對照本次考試日程表和管理系統中的學生成績，及時排查因以往課程不及格而確需參加課程補考的學生名單，認真做好相關學生的聯絡工作。申請者必須本人確認參加補考，不得代報或漏報。對于報名補考而實際不參加考試者，取消當事人以后任何補考機會。對于超過學制要求的學生，不予辦理任何課程補考。
(四)切實掌握系統報考要求，及時錄入學生課程報考信息。各學院要高度重視，明確分工，落實責任，強化服務意識，組織相關人員學習新的自考助學管理系統模塊，熟悉系統報考流程。在課程報考功能開通后，各學院要在學生簽字確認課程報考信息的基礎上，按照要求操作，做好相關專業班級學生課程報考信息錄入，確保不多報、漏報、錯報或重報。
二、根據操作要求，按時完成課程免考申請
(一)認真學習系統操作流程要求。根據省教育考試院課程免考
操作要求，自考助學、二學歷專業的課程免考應在畢業前半年辦理完畢，畢業登記時系統直接調用免考結果庫，如不辦理，會造成課程缺失，無法完成畢業登記。各學院要組織相關人員學習《操作手冊(自考助學免考管理分冊)》和《江蘇省高等教育自學考試課程免考實施細則》規定，根據2019年下半年助學專業免考相關流程與注意事項，熟悉系統操作流程及申請免考材料要求，按規定的免考申請程序辦理。
(二)規范免考申請材料上傳要求，及時做好特殊課程預免考申請。為保證免考課程申請材料的清晰、規整和真實性，一律使用高拍儀采集圖像上傳，經市考辦復審后，由省教育考試院組織終審。其中：以證書申請自考課程免考者，使用證書原件圖像上傳并留存復印件;以二學歷主修專業所學課程成績申請課程免考者，使用由主修學院出具并統一加蓋學校教務部門公章的成績單(學籍卡)原件圖像上傳;第一專業已畢業者以所學課程成績申請課程免考者，使用畢業證書原件及由檔案管理部門根據成績單(學籍卡)復印并加蓋檔案公章的原件圖像上傳。
對于除《江蘇省高等教育自學考試課程免考實施細則》規定可以免考以外的新增課程，一律實行各學院先行登記并填寫《部分課程預免考申請表》，在11月20日前提交校自考辦上報申請預審批。經省教育考試院批復同意后，方可在系統內完成免考辦理，未經批復的課程不予辦理免考。
(三)按時做好免考信息統計上傳。目前，系統免考申請模塊已經開通，具體流程為：各學院進行登記上傳提交——地市考辦審核——省端組織終審——發布結果。擬于寒假及2020年上半年申請畢業的助學、二學歷專業學生涉及的免考課程，各學院應根據操作手冊和免考申請注意事項要求，抓緊統計、收集好學生申請課程免考證明材料，12月5日前在系統中完成免考信息及證明材料圖像上傳。請保證原件現場高拍儀橫向正面高拍，學籍卡或者成績單里面用于免考的課程，建議用紅筆標記出來，以免造成審核時課程不對應而導致審核不通過。各學院應將紙質材料留存備查，確保無違規違紀事件，所有記錄將長期留存，發現違規現象，追究相關人員責任。
三、加強自考助學管理，努力提高課程考試通過率
(一)各學院要加強自考教學管理規范化建設，提高教學質量。各學院要加強監管，根據我辦自考督導及中期測評反映的情況，對照檢查，改進管理和教學，督促教師確保課堂教學效果。如涉及教師調、停課及更換教室授課，要提前辦理手續并報我辦審核批準。對沒有辦理相應手續而隨意調、停課及更換教室授課者，將按有關規定進行嚴肅處理。
(三)各學院要加強學生思想政治教育，強化學生課堂紀律與宿舍安全管理。班主任要定期上好班會課，及時關心學生學習和生活狀況，整頓學風，嚴格考勤，確保到課率和學習效果。
(三)根據自考教學常規要求，自12月15日起至2020年1月課程考試之前，課程內容已完成教學任務進入輔導答疑和復習指導階段的班級，任課教師必須到場，學生按原課程表安排的時間和教室學習，并進行正常考勤。我辦將加大學生到課及教師課堂教學情況抽查力度，并及時反饋相關學院。
(四)鑒于部分學生將參加2020年1月的課程補考，各學院要充分利用歷次考卷材料，組織教師加強輔導，有針對性地開展教學和復習，努力提高課程考試通過率。
(五)為做好下學期教學準備，各學院應根據省教育考試院公布的考試計劃和各自考助學專業、“助學二學歷”專業教學進程計劃、課程考試周期，在11月20日前與校自考辦確認2019～2020學年第二學期的開課計劃及教材版本。
四、按照規范要求，認真做好各項考核和畢業論文(設計)指導、考核工作
(一)各學院涉及過程性考核的課程，教師要進一步熟悉操作辦法與成績記取方式，在第15~16周認真組織期末考試，做好考勤情況、作業布置與批改、平時測驗、期中與期末考試成績的評定、綜合等工作。
(二)各學院要按照學分要求，嚴格規范，繼續抓好課程實踐課程(或含實踐課程)教學，確保教學質量;要按照省教育考試院要求，在第15~17周協助做好考核與成績評定工作。
(三)根據《南通大學高等教育自學考試助學專業畢業論文(設計)實施意見》，“助學二學歷”2017級各專業學生畢業論文(設計)答辯考核定于11月底至12月初舉行，相關學院要繼續加強學生指導，組織落實好學生畢業論文(設計)答辯考核，并將答辯日期、教室、答辯老師等安排表報校自考辦，我辦將組織巡視檢查。
學生畢業論文(設計)答辯考核結束后，各學院應及時整理相關材料留存，在12月10前匯總報送考核成績及5%的學生畢業論文(設計)。
(四)各學院要妥善做好自考助學專業2018級下學期的實習、實訓安排，及早制定學生畢業論文(設計)工作計劃，落實學生選題和指導教師配備，切實做好畢業論文(設計)指導工作，論文(設計)選題方向應與所學專業相關。相關指導工作計劃請在12月10日前報校自考辦。
高等教育自學考試辦公室
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