2019年下半年貴州省高等教育自學考試畢業審核與畢業證辦理通知
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省招生考試院關于做好2019年下半年全省高等教育自學考試畢業審核與辦證工作的通知
各市(州)招生考試機構、有關院校：
2019年下半年全省高等教育自學考試畢業審核與辦證工作即將開始，根據《高等教育自學考試考籍管理工作規定》：自學考試畢業資格初審工作由市(州)考試機構或指定機構負責;畢業資格復審由省級考辦和主考院校共同審定。為保證此項工作順利進行，現就有關事宜通知如下，請遵照執行。
一、組織領導
在省招生考試院的統一領導下，成立2019年下半年貴州省高等教育自學考試畢業審核與辦證工作領導小組。
組 長：田 軍(省招生考試院黨委書記、院長)
副組長：
解 燕(省招生考試院黨委委員)
鄧朝勇(貴州大學副校長)
戰 勇(貴州醫科大學副書記)
羅永祥(貴州師范大學副校長)
徐大佑(貴州財經大學副校長)
王 林(貴州民族大學副校長)
蔡善君(遵義醫科大學副校長)
熊世桓(貴州師范學院副校長)
胡興燦(貴州理工學院副校長)
陳應勇(貴州商學院副校長)
趙福菓(貴陽學院副校長)
李 琳(貴州工程應用技術學院副校長)
成 員：張 琳(省招生考試院高等教育自學考試處處長)
郝 幸(省招生考試院辦公室主任)
吳國勝(省招生考試院網絡信息處處長)
李 莉(省招生考試院保密監察室二級調研員)
任康民(貴州大學繼續教育學院院長)
楊 勤(貴州醫科大學繼續教育學院院長)
黃 靜(貴州財經大學繼續教育學院院長)
廖啟志(貴州民族大學繼續教育學院黨委書記)
傅 波(貴州師范學院繼續教育學院黨委書記)
李井泉(貴州商學院繼續教育學院院長)
劉承望(貴陽學院繼續教育學院院長)
李輔敏(貴州理工學院繼續教育學院院長)
穆陡晅(貴州師范大學繼續教育學院副院長)
李 紅(遵義醫科大學繼續教育學院副院長)
李和睿(貴州工程應用技術學院繼續教育學院副院長)
領導小組下設審查辦證、信息管理、監察、后勤安保和驗印發放五個小組，抽調考試機構及有關高校人員組成，具體人員分組及職責見附件1。
二、工作日程
11月15日—12月5日，各市(州)招生考試機構、有關院校受理考生畢業申請，并對考生的畢業資格進行初審以及受理考生信息修改工作。根據《貴州省高等教育自學考試考生基本信息修改管理辦法(試行)》黔招考自〔2016〕5號文件規定(以下簡稱《信息修改辦法》)，考生信息修改下半年辦理時間為11月20日—12月5日，申請畢業考生信息修改工作在此時間段內完成，期間同時受理新生基本信息修改工作。
特別提醒：復審期間不再受理考生信息修改工作。
12月9日—12月13日，在省招生考試院組織集中復審工作。
12月16日—12月20日，省招生考試院對復審合格的畢業生的材料進行復核歸類整理、打印畢業證書及相關名冊。
12月下旬，主考學校對畢業證副署印章。
2020年1月上旬，主考院校畢業證書蓋章返還后，省招生考試院按辦證上報單位對證書分發造冊，各市(州)招生考試機構、有關院校到省招生考試院領取經學信網驗證后能注冊的畢業證及相關材料。
三、畢業審核工作程序及要求
(一)畢業條件
根據教育部頒布的《高等教育自學考試考籍管理工作規定》，符合以下條件的考生可申請畢業:
1.按專業考試計劃規定完成全部課程考試且成績合格;
2.完成專業考試計劃規定的畢業論文(設計)和實驗、實習、技能等實踐環節考核且成績合格;
3.課程免考、替換符合規定;
4.符合轉考規定。
(二)畢業審核工作程序及要求
1.符合上述條件的考生須在12月5日之前持本人身份證、標準的二代身份證格式白底大頭照相片電子版1份(規格：358 像素(寬)× 441 像素(高)、相片清晰、大小在200KB以內、JPEG/JPG格式、頭部占相片比例為2/3)以及有關資料到所在地的市(州)招生考試機構或其指定的縣級考試機構(助學考生在所屬助學單位)申請辦理畢業資格審核手續。
特別強調：根據教育部考試中心《關于印發<高等教育自學考試畢業證書打印規范>》教試中心函〔2017〕133號文件要求，畢業證書照片采用背景色為白色，圖像分辨率不低于300dpi和24位真彩色，電子照片以考生申請辦證的準考證號命名(必須確保準考證號準確無誤)。此次辦理畢業證以電子照片為準，考生必須嚴格按照要求提供合格的電子照片，照片不合格的考生此次將不予辦理畢業證。各初審單位務必認真做好考生電子照片的收集審核工作。
2. 初審工作在“貴州省高等教育自學考試信息管理平臺”進行，由市(州)招生考試機構指定的縣級考試機構初審的，需報市(州)招生考試機構審核。所有畢業資格初審合格的考生材料在規定時間上報省招生考試院進行集中復審，各單位復審時間見附件1。
3.為確保上報省招生考試院的畢業生申請表中各項考生基本信息的詳實和準確，考生本人必須親自確認各項信息并簽名，絕不允許他人代辦，如因委托他人代辦或本人核查不仔細等導致畢業證信息有誤的，考生自行負責。移交初審材料時，初審單位經辦人及負責人都須簽字確認初審材料信息準確無誤并加蓋初審單位公章。
根據《信息修改辦法》規定，畢業證書注冊發放后，因考生本人或辦證單位主觀原因造成注冊信息錯誤提出修改的，一律不予受理。各辦證單位務必高度重視畢業辦證材料審核工作，嚴把信息關，確保畢業考生辦證信息的準確性。
4. 由于教育考試中心及學信網注冊本科畢業生數據時需對前置學歷進行審查，我省所有辦理本科畢業證的考生，必須保證其專科畢業證在學信網注冊，并提供專科畢業證在學信網上的電子注冊備案表、在線驗證報告(自考專科畢業證只需提供電子注冊備案表)以及專科畢業證復印件;未上網的專科畢業證請到學信網的各代理機構進行認證并提供該機構的認證報告。
各辦證單位在收集本科畢業辦證考生材料時，須仔細核對其專科畢業證注冊相關信息是否與本科辦證信息一致(重點審查專科畢業證驗證報告及電子注冊備案表)并將材料保存備查。畢業證數據上報教育部后，如因專本科信息不一致導致考生本科畢業證不能注冊、頒發的，各單位需統一上報所收材料及“高等教育畢業生前置學歷復查表”(附件2)紙質蓋章件和電子版至省招生考試院。
四、工作紀律和要求
高等教育自學考試畢業生資格審核與辦證工作是一項政策性強、涉及面廣，與考生利益密切相關且嚴肅的重要工作，為確保此項工作的順利進行，各單位須遵守以下要求：
(一)各市(州)招生考試機構、有關院校要高度重視畢業審核與辦證工作，認真組織自考畢業初審工作，切實加強對此項工作的領導，安排責任心強、業務熟悉、無直系親屬考生參加當次畢業申請的工作人員承擔此項工作，要嚴格按高等教育自學考試畢業證辦理的有關工作程序和要求進行畢業生審核與辦證工作，確保辦證工作無差錯。
(二)所有參與復審的工作人員在復審工作期間要按時到位、認真履職，不得從事其他與審核工作無關的事情。要仔細審查、核對所有考生申報的材料，確保考生所提交的材料完整、信息準確。審核過程中如出現爭議較大或遇到復雜問題，要及時上報領導小組，任何個人不得擅自決定、處理。任何人不得擅自修改考生檔案信息、違規合并考生檔案等，一經發現，將嚴肅追責!
(三)各市(州)招生考試機構、有關院校要在規定時間內及時領取畢業證及相關材料，盡早將畢業證發放給考生。
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