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2019年自考《秘書學概論》問答題總結(8)

86. 介紹信的管理注意事項

⑴介紹信有憑證作用，應實行專人管理，存放在安全加鎖的裝置中

⑵不能有求必開

⑶開介紹信應按欄目逐項如實填寫⑷對已經書寫好的介紹信要做一次審核、校對

⑸介紹信寫錯了，不能用，應蓋上作廢戳記;開出未用的介紹信應繳回銷毀

⑹秘書接待外來人員時，對來人的介紹信要仔細看清，防止過時的特別是偽造介紹信

87. 機要工作的內容與機要秘書：從事機要工作的稱為機要人員，有的叫機要秘書。機要工作的范圍，有兩種意見：廣義說認為，應包括文書收發、文印工作、會議記錄、領導批件辦理等乃至保密、檔案工作等作為一個有機整體，納入機要工作的范圍，由機要部門實施建設、協調、統一管理。持此說者稱為大機要。狹義說認為，機要工作僅指有關機要通信及相關工作，持此議者稱為小機要

88. 機要工作與保密工作的區別：機要工作主要是機關內部的秘書實務性事情，事多面窄;保密工作要依據保密法負責機關內外的國家秘書的管理，包括各部門、各單位的政治、經濟、軍事、科技等各種國家秘書，相對地說管理的面較寬

89. 隨從工作的類型和內容：類型主要有固定式、大體固定式和不固定式;內容⑴秘書事務方面⑵屬于文稿方面⑶屬于決策方面的

90. 隨從工作的作用

⑴聯系(中介、聯絡)作用

⑵耳目(收集、鑒別信息)作用

⑶助手(承擔辦理具體事務)作用

⑷參謀(出謀獻策)作用

⑸公共關系方面發揮作用

91. 安全保衛工作的意義、范圍：黨政機關特別是高級領導機關，是政治經濟工作的指揮中心，是領導人民進行社會主義經濟建設的司令部，因而保衛黨領導機關的安全有極其重要意義;

⑴機要文件資料室

⑵檔案室

⑶印章保管室

⑷會計室

⑸電子計算機室

⑹物庫、油庫、車庫

⑺武器彈藥

⑻水電煤氣，消防通訊系統

⑼高級領導人的起居工作、接待地點

⑽重要機密會議的會場

⑾機關住宅區

⑿附屬賓館、招待所

92. 祝賀勛獎事務的意義內容：祝賀和頒獎通知緊密地聯系在一起。賀獎是對被賀獎集體或個人的一種鼓勵，是對已取得成績的肯定，同時也為其他集體和個人提供了學習的榜樣，激勵人們努力向上，積極工作。可以鼓舞士氣、推動工作、促進物質文明和精神文明建設。

⑴籌備工作

⑵會場布置

⑶祝賀、頒獎的程序

⑷頒發獎品等物

⑸有關人員致詞

93. 大事記的性質和作用：大事記是按照時間順序記載一個國家、地區、單位的重大事件和重要活動的紀實性文書。它具有擇要性和連續性的特點。擇要性是只選擇重要事件和重要活動記述。連續性是指連續記載，不可中斷;作用，提供歷史概括，便于回顧總結，一定程度上能起簡史的作用

94. 大事記的界限(大事記的內容)：是指重大的決定、重要事項、重大方針、政策的貫徹，體制變革，中層以上主要領導人的任免，重大措施和成就，重大活動，重大災害和事故等

95. 機關行政事務管理的內容與意義(重要性)：內容包括機關財務管理、物資設備管理、房產管理、基本建設管理、醫藥保健管理、環境管理、車輛管理、產權管理，以及職工與家屬福利事項與文化生活的管理、大單位的交通治安管理等;

意義

⑴支持著領導工作和機關的高效正常運轉

⑵牽涉國家、集體和個人(職工)利益的處理，積極性的調動

⑶改革開放，許多方面向社會開放，它與機關形象、效益都有密切關系。

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