2019年自考《秘書學概論》問答題總結(7)
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2019年自考《秘書學概論》問答題總結(7)
76. 秘書工作追求效率的原則的意義、內容
⑴具體地廛，就是辦事要快，主動，及時，迅速有些工作還應力求提前準備、超前服務
⑵秘書在思想觀念上應建立起主動和超前服務的觀念
⑶效率與效益常常是不可分的，要注意工作中力求節約，不搞鋪張浪費
⑷同各方面配合團結和諧的原則，嚴格執行紀律與保密的原則
77. 新時期秘書工作四個轉變的內容
⑴從偏重辦文辦事，轉變為既辦文辦事，又出謀獻策
⑵從收發傳遞信息，轉變為綜合處理信息
⑶從單憑老經驗辦事，轉變為實行科學化管理
⑷從被動服務，轉變為力爭主動服務
78. 當然秘書工作重點發揮的作用
⑴信息調研作用
⑵督促檢查作用
⑶綜合協調作用
⑷保證日常工作運轉的作用
79. 提高辦公廳工作水平要點
⑴發揮參謀助手作用要增強主動性
⑵發揮督促檢查作用要注重實效性
⑶發揮協調綜合作用要把握全局性
80. 世紀之交秘書工作的目標
⑴文化水平形勢，增強做好辦公廳工作的責任感和使命感
⑵立足根本，堅持用鄧小平理論指導辦公廳工作
⑶服務大局，把辦公廳工作提高到一個新水平
⑷抓住關鍵，建設堅強的黨組織和高素質的干部
81. 安定團結政治局面與秘書工作關系：我國安定團結政治局面的鞏固和發展，要求各級辦公廳視野更加開闊，反應更加敏捷，工作更加扎實，為中央和各級常委更加審慎、穩健地駕馭政治局面提供積極有效的服務
81. 辦公室要有效地發揮作用，必須處理的關系
⑴繼承和創新的有關系
⑵全面和重點的關系
⑶對上服務和對下服務的關系
⑷務實和務虛的關系
82. 值班工作的意義與任務：值班制度起著保證領導機關工作的連續性不會因下班或人不在而中斷的作用，是秘書部門負責的一項必不可少的日常工作⑴保持信息渠道的暢通⑵處理臨時發生的事件，起好問事處的作用⑶做好安全保衛工作
83. 接待工作的類型和基本程序：秘書接待工作可分為日常坐臺接待和正規團組的接待;正規團組的接待程序
⑴掌握情況，做好準備
⑵迎侯接站，安排住宿
⑶領導看望 ，商議日程⑷組織活動，安排落實⑸協助結算，送站告別
84. 安排上司出差的目標和內容：制定出差計劃的目的，是使領導出差達到標準化，從而提高效率，減少出差中的各種時間、經濟的浪費。內容
⑴根據出差目的設計旅行的日程表
⑵安排交通工具
⑶安排住宿
⑷攜帶物品⑸出境事務
85. 印章的類型和作用：機關印章是機關權力的標志，合法職權的象征。機關發文發函、簽署合同、訂立協議、出具證明，都要用印;
⑴機關單位的印章
⑵單位首長的公用私章
⑶辦公室的章
⑷某些專用印章。
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