2019年自考《秘書學概論》問答題總結(2)
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2019年自考《秘書學概論》問答題總結(2)
19. 秘書環境的內容
⑴秘書的職能環境，包括內部外部環境等
⑵秘書辦公環境、手段、設備特別是自動化與信息網絡化的問題⑶秘書的人際有關系，最主要的是秘書與本級領導的有關系
20. 狹義的秘書定義：專門從事辦公室程序性工作，協助領導處理政務及日常事務并為領導決策及其實施服務的人員。
21. 秘書定義研究中的重要特點：近身、直接、綜合、服務，反映了秘書定義的實質
22. 按行業(口)對秘書分類的優缺點：優點是行業清楚，對秘書的要求與培訓方向也比較明確;缺點是現代社會行業越來越多，分類過多過細很難分清，就等于沒有分
23. 按型分類可把秘書分：參謀型、文字型、辦事型、技術型、公共關系型、財經型、綜合型、法律型、涉外型等9 型
24. 非公務(民間)秘書概念的意義是：從理論上，概括了公務秘書以外的眾多其他秘書，比私人秘書的提法更符合我國的實際
25. 私人秘書的要點是
⑴處于私有制單位或私人所聘請、領導
⑵工資由么認支付
⑶與其領導的有關系性質是社會主義初級階段的雇傭關系
26.80 年代中央對機要秘書的資格要求：必須努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和文化科學業務知識，堅決擁護黨的路線、方針、政策，對黨無限忠誠，嚴守黨和國家機密，服從組織，遵紀守法，謙虛謹慎，艱苦樸素，作風正派，熟悉業務，有強烈的革命事業心和政治責任性，努力完成黨交給自己的任務
27. 概括秘書長的基本任務：參與政務，掌管事務，搞好服務
28. 對秘書的兩大部類分類法是指：公務秘書和非公務秘書兩大部類，非公務秘書也稱為民間秘書，其中包括私人秘書
29. 我國秘書定義曾存在的問題
⑴定義的外延過寬
⑵定義的內涵過窄
⑶對秘書的要求與估價過高
⑷對秘書的要求與估價過低
30. 秘書定義不清在現實和理論上會帶來的問題
⑴在現實中說不清楚誰是秘書，誰不算秘書，一個單位有多少秘書，如何培訓秘書，培訓什么樣的秘書
⑵在理論上對于秘書資格、秘書修養、秘書歷史，以及秘書理論中的許多總是都將認識不一，秘書學建設的障礙就會很大
31. 廣義秘書定義的科學性
⑴這個定義中的領導一詞對于公務秘書、非公務秘書，對于領導個人或領導集體都適用，適合復雜多樣的領導的現實情況
⑵這個定義表達了秘書所居的近身位置，對領導的直接服務關系，以及從事事務與信息助手等工作，這些均系秘書職業帶本質的特征
32. 為什么不把秘書定義為秀才、筆桿子
⑴文字和文書工作是重要的、傳統的秘書工作，然而它只是秘書工作中的一個方面，現代秘書工作的范圍遠不只此
⑵超越秀才筆桿子論，有助于社會對秘書認識的提高，為秘書學建設的必要性提供了理論依據，如果秘書只是秀才，那就只需要文章學、文書學就行了
33. 對秘書兩在部類分類的必要性
⑴理論上是正確的，因為公務秘書與非公務秘書的單位性質、職業定位、工薪來源都不相同
⑵從實際情況看，非公務秘書的工作任務、素質要求、工作方法等與公務秘書有相當差別
⑶我國的許多有關秘書的法規、條例，都是針對黨政機關的公務秘書的，而非公務秘書的數量卻在不斷發展，有著自身的規律需要研究
34. 非公務秘書概念的范圍與意義
⑴范圍指公務秘書以外的廣闊領域，包括三資企業、鄉鎮企業、非國有或國有控股很少的股份制企業、私人企業、民間其他法人組織如民間學會或民辦學校等、其他
⑵我國目前現實，在公務秘書之外，有著廣闊的模糊空間，非公務秘書的概念，解決了這個模糊領域的秘書問題
35. 秘書資格全面探討的四點要求
⑴堅持四項基本原則，堅持改革開放，是強調秘書要在政治上同黨保持一致
⑵努力鉆研業務，實現又紅又專，是指秘書必須提高業務、技能，以適應工作需要
⑶精通本行業的知識是為本行服務的必要的前提
⑷秘書的具體工種崗位很多，還必需精通該工種的業務
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