2019年上半年湖南自考畢業資格審核與辦證工作通知
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2019年上半年湖南省自考畢業資格審核與辦證工作通知
各市州教育考試院，各主考學校：
根據《湖南省高等教育自學考試考籍管理工作細則》的規定，為做好2019年上半年我省高等教育自學考試畢業資格審核與辦證工作，現就有關事項通知如下：
一、畢業資格的審核條件按照《湖南省高等教育自學考試專業考試計劃》(2016年版)及計劃調整的相關文件要求執行。凡專業計劃中有明確規定報考前置條件的特殊專業考生需提供相關資格證書復印件并經主考學校或市州自考機構審核確認，凡免考課程必須提供完整的審核表及相關證件或證明材料。
從本次開始，頒發《畢業證書》及《畢業生登記表》上的專業名稱和代碼按照《湖南省教育考試院關于印發〈湖南省高等教育自學考試專業調整方案(2018年)〉的通知》文件執行。
二、申請辦理本科畢業手續的考生應提前登陸學信網(http://www.chsi.com.cn/)查詢自己的專科畢業信息。學信網無專科畢業信息的需提供國家學歷認定中心出具的學歷鑒定證明(申報當次湖南省自考專科畢業的考生除外)。具體辦法參照《關于申報自學考試本科畢業需提前辦理專科學歷認證手續的公告》(2013年11月6日)執行。申請本科畢業辦證的考生，如專科畢業證書上基本信息(姓名、身份證號碼等)與申請本科畢業信息不相符的，須提交有關變更證明材料，單獨交縣(市、區)、主考學校自考部門辦證工作人員現場核對初審，初審合格后按規定上報相關材料。
三、申報畢業的考生必須本人到縣(市、區)、主考學校自考部門現場核對確認本人基本信息。各市州和主考學校在上報考生畢業材料時須提供考生填寫的《湖南省高等教育自學考試畢業生登記表(一)》、考生身份證復印件、相片;申辦本科畢業考生的專科或本科畢業證書復印件、《教育部學歷證書電子注冊備案表》或《中國高等教育學歷認證報告》、《教育部學籍在線驗證報告》(《教育部學歷證書電子注冊備案表》中能體現出身份證號碼的就不需要此驗證報告);考生如有免考的還需提供免考相關材料及復印件(并填寫《課程免考審核表》)等材料。
考生在籍期間姓名或身份證號碼發生變更的，需辦理更正基本信息手續后再申請畢業(當次不受理畢業)。凡專業計劃規定的全部課程考試成績合格者，不得申請變更基本信息。已經獲得畢業證書者，一律不再變更其姓名、身份證號碼、圖像等身份信息。同一專業不論幾個主考學校只能申請畢業一次，重復申請無效。
四、關于轉籍考生畢業條件的審核。按規定凡考籍轉入我省的考生，不論考籍檔案轉入的成績合格課程有幾門，均需在我省取得專科不少于5門、本科不少于4門課程的合格成績，方可申辦畢業手續。2016年1月1日起全國統一實行電子轉考，不再接收轉籍紙質材料，轉籍考生必須按規定辦理轉籍手續。 轉入我省的考生其專業考試科目要按照我省相同的專業課程執行，即在外省已取得的專業課程合格成績與我省相同專業的課程名稱、課程代碼、學分一致者方可替代。對于“湖南省高等教育自學考試管理信息系統”(以下簡稱“管理信息系統”)中已有的轉籍成績，各級教育考試機構在考生畢業審核時必須在該“管理信息系統”中成功申請多考籍號合并，并完成多個考籍號合并的審批。
五、對于擁有多個考籍號的考生申請畢業，考生須提供相關考籍號的合格試卷、單科合格證或相關轉籍證明，各級教育考試機構須先在“管理信息系統”中提交申請，待審核通過后方可以進行考生畢業申請工作。
六、已經審發的畢業證書，因審核工作差錯造成的錯誤，由市州教育考試機構或主考學校負責收集匯總，于2019年9月1日前統一到我院辦理更正手續，逾期不再辦理。
七、因考生個人遺漏申請、材料不齊全、前置學歷審核不予通過等原因，而不能通過畢業審核的，延續到下一次再按要求辦理申請與審核手續。
八、畢業證書審定費實行網上支付。網上支付成功后，如審核未通過而“退檔”，畢業證書審定費一概不退。
九、時間安排
1、5月30日至6月15日，各有關單位根據實際工作情況自行安排具體時間接受考生申報并辦理有關手續。
2、6月17日，各有關單位上交畢業生紙質檔案(交檔地點：金輝大酒店)
3、6月18日至24日，面向社會開考專業的主考學校審查畢業生檔案材料。
4、6月18日至29日，省教育考試院組織審核畢業生檔案材料。
5、6月29日至30日，畢業數據處理。
6、7月1日至7日，上報教育部完成畢業證電子注冊備案工作(未通過電子注冊的按“退檔”處理)。
7、7月8日至24日，統一打印畢業生登記表及畢業證芯，由主考學校署印。
湖南省教育考試院
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