2019年上半年廣西大學自考畢業審核工作指南

更新時間：2019-05-15 09:08:56 來源：廣西大學繼續教育學院

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摘要 2019年上半年廣西大學自考畢業審核指南中明確了廣西大學自考畢業生證件照審核時間5月8日—17日，畢業初審時間5月17—29日。詳細的畢業辦理指南如下：

2019年上半年廣西大學自考畢業審核工作指南

一、報名及受理

1、廣西大學自考網絡助學班應屆畢業生在廣西大學繼續教育學院自考科報名;

2、有廣西大學溝通課成績的自考助學班結業離校生在就讀的二級學院報名;

3、普高本(專)科、高(中)職畢業的廣西大學自考銜接畢業生在就讀的高職高專院校報名。

4、社會考生在當地招生考試院自考辦辦理，具體辦理方法請咨詢當地自考辦。

二、畢業生證件照審核(5月8日—17日)

各學院在規定時間內登錄系統審核畢業生證件照。照片要求：免冠藍底或白底證件照，成像區中頭上部、頭部、肩部的比例為1:7:2。照片不符合要求的，務必在審核期間收取考生合格的證件照(電子版)、身份證復印件和考生信息更正表交到自考科。如在畢業審核過程中發現還有相片不合格的，務必及時通知學生現場重新照相，否則做不合格檔案處理。

三、畢業初審(5月17—29日)

各學院在規定時間內登陸系統逐一錄入學生的畢業申請并按要求核對，對符合畢業條件的，打印畢業生登記表一式兩份;不符合畢業條件的務必刪去。審核系統將在5月29日下午17:30準時關閉，逾期不再受理。審核步驟及要求如下：

1.在管理系統中下載考生成績，對照其上交的《畢業成績審核表》一一核對，無法在系統中下載的課程，要查核原因;

2.自本次畢業資格審核開始，不再需要考生提交身份證復印件。各學院現場核驗考生有效期內居民身份證原件，確保系統中考生個人基本信息與其身份證件信息，尤其是姓名、證件號等關鍵信息相一致。

3.申請本科的畢業生不再需要提交?？?含以上)畢業證復印件，各學院務必現場核驗考生的前置學歷證書原件，并在檔案袋內附上所對應學歷證書的教育部學歷證書電子注冊備案表，或中國高等教育學歷認證報告，或微信(公眾號名稱：學信網)學歷查詢結果的截圖，告知考生三種材料只需提交其中一種即可(見附件5、附件6、附件7)。

4.2019上半年申請自考本科畢業的應屆銜接生如未能在畢業審核期間交驗?？飘厴I證原件的，可暫時不提交學歷證明材料，但各學院向銜接學校收齊專科畢業證書復印件，務必于6月28日統一交到西大自考科，其學歷證書落款時間在2019年6月30日前(含當日)，否則做退檔處理。

5.屬于中職與?？沏暯釉圏c的考生，在申請自學考試專科畢業時必須在檔案袋內附上已經核驗的中職畢業證書復印件。

6.銜接畢業生還需提交考試計劃外的一份《實踐與應用課程紙質成績單》(見附件3)，并加蓋銜接學校教務處或管理部門公章。

7.系統不能自動下載成績的課程需提交的證明或相關證明：①轉考證明及廣西自考網上系統“外省轉入信息查詢”查到的查詢結果打印單;②物流管理或采購專業成績合格證;③實踐考核在校外的提交由考核單位蓋章的成績證明。④考生身份信息有改動的，需提交公安戶籍管理部門開具的公民身份信息改動證明原件。

8.畢業生登記表中“地級市自考辦(助學院校)意見”欄，如是助學班學生應蓋廣西大學自考辦的公章(不能蓋二級學院公章);如是銜接生應蓋銜接學校的公章(或者銜接學校繼續教育學院的公章)，除蓋公章外還要打印或加蓋日期戳(不能手寫)，日期統一標記為“2019年6月10日”。在“主考學校審核意見”欄日期為“2019年6月20日”。

四、畢業生登記表上交及要求(5月30日)

各學院請于5月30日將打印收齊的畢業生材料交到自考科。

交檔注意事項：用鉛筆在每個檔案袋右上角標記(學院簡稱、層次、畢業生名冊上的序號，是銜接畢業生的要標明銜接學校)，交檔案到自考科并按畢業生名冊標記專業序號，分專業放好。

五、畢業材料復審(5月31日—6月6日)

自考科對提交的畢業材料集中復審，發現問題及時與各學院聯系整改，如不符合畢業資格的檔案一律作退檔處理。

六、畢業證、檔案材料領取與發放(2019年7月中旬)

預計2018年7月中旬可以領取畢業證、畢業檔案材料，具體時間屆時另行通知。領取畢業證時為計劃申請學位的本科畢業生復印一份畢業生登記表，加蓋二級學院公章后，學院自存備用。

發證時讓學生把畢業生登記表上的畢業證號抄到檔案袋面，再密封檔案袋(檔案袋內裝畢業生登記表一張，身份證復印件一份)，檔案袋封口處蓋公章(上中下三個)。

七、畢業生檔案移交：

1、根據人事檔案管理相關規定，畢業生檔案應當由檔案專員通過機要方式轉移，不能將檔案交由畢業生個人攜帶。

2、自考銜接生的檔案轉移步驟：西大各二級學院將畢業生檔案密封后整體當面移交給高職高專院校，由高職高專院校將畢業生檔案并入考生個人檔案。在檔案移交時雙方認真核實并簽訂書面轉交手續。

3、西大自考助學班畢業生檔案轉移步驟：畢業生出具《調檔函》，各二級學院收到用人單位(或人才市場)等檔案管理部門的《調檔函》后，必須通過郵政EMS郵寄(除郵政EMS外，不能使用其它任何快遞)到《調檔函》的檔案受理單位，郵寄費由考生個人支付。