2017年自考《檔案管理學》章節復習：統計工作
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(2017年自考《檔案管理學》章節復習匯總，由環球網校編輯整理。)
一、 檔案統計工作的內容和任務
1、檔案統計，就是以表冊、數字的形式，揭示檔案和檔案工作的有關情況。
內容包括檔案的基本登記和綜合統計兩部分。
從統計的對象來看，分為兩方面：
A、對檔案實體及其管理狀況的統計;
B、對檔案事業的組織與管理狀況的統計;
目前，我國檔案工作的基本情況統計，分為四個層次：
其一，全國檔案工作基本情況統計;
其二，專業系統檔案工作情況統計;
其三，地方(包括省、市、地、縣各級)檔案工作基本情況統計;
其四，檔案館、檔案室檔案工作情況統計。
2、任務
對檔案和檔案工作的發展情況進行統計調查、統計分析， 提供統計資料，實行統計監督。
二、 檔案統計工作的意義、要求和步驟
1、 意義
A、是認識檔案工作的一種重要手段;
B、可以把定性分析和定量分析結合起來;
C、是檔案事業建設的一項重要的基礎工作;
D、可以為制定檔案工作的方針、政策和編制檔案事業發展規劃提供提供依據。
2、 要求
A、準確性、客觀性、科學性
B、遵循全國統計工作現代化的要求
統計指標體系完整化，
統計分類標準化，
統計調查工作科學化，
統計基礎工作規范化，
統計計算和數據傳輸技術現代化，
統計服務優質化。
3、 步驟
A、統計調查
B、統計整理
C、統計分析
三、 檔案統計調查
1、 統計表報
2、 專門調查
四、 檔案統計資料的整理
統計分組： 簡單分組和復雜分組
五、 統計表
六、 綜合指標 1、 絕對數2、 相對數
檔案行政管理機關和檔案館的統計
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一、 檔案構成統計
總的說來，它是檔案館全部檔案材料現有數量和狀況的一種統計。要求將檔案館內的全部檔案以其來源性質分組，即分成：建國后檔案、革命歷史檔案、清代以前檔案、民國檔案等部分，并以此說明現有檔案數量和狀況。
二、 檔案利用統計
它是一種對各種類型檔案被各機關、各項工作利用的情況和程度的統計。
三、 檔案工作人員情況統計
它對于研究檔案館工作售貨員的需要量，各種干部的比例，各檔案館干部的對比分析和平衡，培訓工作的安排等，具有重要的作用。
四、 檔案館建設狀況統計
檔案行政管理機關的任務之一，是負責檔案館網的規劃與籌建。這種統計對研究我國檔案事業的發展，是一種很有意義的資料。
五、 檔案室建立情況統計
檔案室是機關工作的重要組成部分，是現行機關檔案集中保管的機構。檔案行政管理機構及時了解檔案室建設的情況是非常必要的。這就要對檔案室的建設情況進行統計。
提供利用工作
一、含義
檔案工作的總目的，是提供檔案為社會主義事業服務。為了實現這個目的必須做一系列的工作，其中直接傳遞檔案信息為黨和國家各項工作服務的環節，稱為“檔案的利用服務工作”，或簡稱“檔案利用工作”，又稱“提供利用”。檔案利用工作的基本內容，就是介紹和報道館(室)藏檔案的內容和成分，通過各種方式為利用者實際提供文獻材料和情報信息，進行咨詢服務。
二、利用工作的地位
檔案的提供利用是檔案工作為社會主義事業服務的直接手段，它是兼承檔案工作內外關系的一個重要環節，在檔案工作中占有突出地位。
它是檔案工作聯系社會的一個窗口，是衡量檔案工作好壞的主要標志。
它在一定程度上體現了外界利用檔案的需要，對整個檔案工作具有一定的檢驗和推動作用。
總之，它是檔案工作中最富有活力的一個環節。
三、注意問題
1、服務思想
A、 全面地為檔案用戶服務
B、 及時地為檔案用戶服務
C、 準確地為檔案用戶服務
D、 有效地為檔案用戶服務
2、正確處理提供利用與保密之間的關系
提供利用和保密，從根本上來說是一致的。提供利用時要注意保密，保密是限定了利用的對象和范圍，是為了更好地利用。
澄清“利用危險，保密保險”以及“歷史檔案無密可保”的錯誤思想。
要認真深入地審定檔案內容，根據時間、地點和條件的變化情況，調整檔案的密級，逐步擴大開放范圍，減少煩瑣的批準手續，方便廣大利用者的正常利用。
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