江西省做好2016年上半年自學考試畢業申報工作的通知

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　　二、申報時間和辦法(環球網校自學考試頻道為您提供畢業申報通知)

　　(一)申報時間

　　6月24日～30日。

　　(二)申報辦法

　　1、考生到縣(市、區)招考辦或助學單位領取檔案袋，正確填寫袋面欄目內容，并將有關材料放入檔案袋內。社會考生申報在縣(市、區)招考辦報名點。在校考生申報在學校自考管理部門。

　　2、考生在申報點須確認自己在省教育考試院網上公布的畢業信息是否準確，除姓名、身份證號外，其他信息經工作人員核查相關證明后可以當場修改，信息修正后考生在“江西省自學考試畢業生信息登記表”確認簽字。網上審查不能通過，但考生能夠提供原始成績單及相關證明材料，符合畢業條件的，這類考生統一到南昌市西湖區招考辦申報。西湖區招考辦地址：西湖區淵明南路42號(孺子亭公園對面)，聯系電話：0791-86782864。

　　3、繳納畢業審查及畢業證工本費50元/人。

　　三、注意事項

　　(一)畢業申報必須由考生本人到現場辦理，不得由他人代辦。考生須對自已的個人畢業信息進行仔細核對，確認簽字后，不得修改。

　　(二)縣(市、區)招考辦只能接收社會考生本人申報，不能接收各類高校在籍在校生和助學單位考生申報。凡是高校在校生和助學單位的考生只能按準考證上的院校代碼到院校和單位申報。

　　(三)我省自考綜試(含電大試點、中職銜接、第二學歷)實踐考核成績僅在本校、本省有效。考生辦理畢業手續只能在本校申報。

　　(四)凡外省轉入我省的考生，在我省必須取得專科考試不少于5門、本科考試不少于4門的合格成績，方可申報畢業。凡有考籍轉考的考生，不準參加我省自考綜試(含電大試點、中職銜接、第二學歷)的考試和畢業，只能作為社會考生在縣(市、區)招考辦辦理畢業申報。

　　(五)符合畢業條件，但網上審查不能通過的考生，除提供以上材料以外還要攜帶三張1寸免冠近期藍底彩色照片(貼畢業生登記表上)，同時領取畢業生登記表，填寫按如下要求：

　　1、黑色鋼筆(水筆)逐項填寫畢業生登記表(一式三份)。字跡要工整、清晰。

　　2、專業名稱要填寫全稱，不得簡寫，并與省教育考試院公布的開考專業名稱完全相同。專業層次(專科、本科)填寫要正確。

　　3、畢業證編號：將注冊準考證號填入此欄。

　　4、注冊準考證：填寫報考本專業的最新準考證號作為注冊準考證號，注冊準考證號只能使用一次，考生畢業時使用的注冊準考證必須收回。曾用準考證：填寫考生報考本專業曾經使用過的所有準考證號。畢業生登記表填寫的合格課程必須有對應的準考證，并將準考證原件放入檔案袋內。

　　5、身份證號填寫：新版居民身份證號(18位)。

　　6、主考學校：不能隨意選擇，只能以實踐課、畢業論文答辯學校為依據填寫。

　　7、考生地址：填寫申報畢業手續所在地。

　　8、表內其它內容填寫要求，請考生仔細閱讀畢業生登記表內的填表說明。

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　　四、審查工作(環球網校自學考試頻道為您提供畢業申報通知)

　　審查工作時間安排：7月1日縣(市、區)招考辦、助學單位將初審后的材料交給設區市招考辦;7月1日-7日設區市招考辦對所收的畢業生材料進行審核;7月8日設區市招考辦與省教育考試院自考處、主考學校辦理畢業生材料交接;7月8日—17日主考學校對所收的畢業生材料進行審核并在畢業證蓋主考學校公章。

　　(一)設區市招考辦

　　1、受理及匯總縣(市、區)招考辦和助學單位的考生材料，包括電子照片匯總、網審通過的考生信息庫等。

　　2、對考生畢業資格進行復審。審查畢業生上交的所有材料，根據材料和信息再次進行網上審核(特別是申請本科畢業的考生，必須要對其二個證明材料之一在學信網上驗證)，經審核無誤后，經辦人在《江西省高等教育自學考試畢業生登記表》(一式三份)上簽名，加蓋公章后裝入該考生檔案袋。

　　3、調取考生的電子試卷，核實其筆跡。筆跡不符，寫明原因并作退檔處理。

　　4、下載畢業生數據，進行畢業證書的打印，并將畢業證書放入考生的檔案袋內。

　　5、畢業生材料按專業名稱、學歷層次本專科分開，依準考證號順序號從小到大整理。匯總各主考學校的畢業生人數，并做好統計表(一式三份，學校、設區市、考試院各一份)，與主考學校辦理畢業生材料的交接。

　　6、對不符合畢業條件的考生，審核人員要通知考生本人，并說明退檔原由，把考生的材料全部裝回原袋，注明退檔原因并造《退檔花名冊》。將退檔考生的材料全部退回給縣(市、區)招考辦或助學單位。

　　7、上報全市的《畢業生花名冊》、各專業、各層次畢業生人數統計表和主考學校的畢業生人數統計表。

　　(二)主考學校

　　主考學校負責對設區市招考辦上報的畢業生材料進行核審。

　　1、主考學校經辦人做好與各設區市畢業生材料的交接，要清點各設區市畢業生人數，并在畢業生統計表上簽字。

　　2、主考學校經辦人審核考生所考課程是否與專業考試計劃規定的全部考試課程名稱、代碼相符，考試課程門數相同。重點對各專業規定的課程、畢業論文、畢業實習、畢業設計、綜合實踐通過情況進行審核。主考學校只能審核本校主考專業的考生檔案，非本校開考專業的考生檔案予以退檔。

　　3、調取考生的電子試卷，核實其筆跡。筆跡不符，寫明原因并作退檔處理。

　　4、對通過審核，符合畢業條件的考生，主考學校經辦人在《江西省高等教育自學考試畢業生登記表》(一式三份)上簽名并加蓋公章，和蓋好公章的畢業證書一起裝入該考生檔案袋。按設區市原順序，將檔案袋與畢業證書、畢業生登記表分開進行打包。

　　5、對不符合畢業條件的考生，審核人員要通知考生本人，并說明退檔原由，把考生的材料全部裝回原袋，注明退檔原因并造《退檔花名冊》。將退檔考生的材料全部退回給設區市招考辦。

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　　(三)集中審核(環球網校自學考試頻道為您提供畢業申報通知)

　　集中審核工作由省教育考試院負責，集中工作時間和地點：7月18日-22日在江西師范大學園中園酒店(如有變動，另行通知)。工作人員從各設區市招考辦、主考學校和助學單位抽調(附件1、2)。主要工作事項：主考學校與設區市招考辦(教育考試院)交接畢業生材料;對畢業證書和畢業生登記表(一式三份)審驗簽字并加蓋江西省高等教育自學考試委員會印章;處理畢業生資格審查過程中的遺留問題，對畢業生資格審查疑似情況進行復審。

　　畢業生資格審查工作結束后，省教育考試院將畢業證書和《江西省高等教育自學考試畢業生登記表》(一份)發回給縣(市、區)招考辦或助學單位，縣(市、區)招考辦、助學單位收到后應及時通知考生領取。

　　附件：1.2016年上半年全省高等教育自學考試畢業生資格審查工作名額分配表(略)

　　2.2016年上半年全省高等教育自學考試畢業生資格審查工作回執單(略)

　　江西省教育考試院

　　2016年6月7日

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