2020年高級經濟師建筑與房地產經濟專業論文:基于數字化的建筑工程招標投標管理研究
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關鍵詞：建筑工程; 招投標; 數字化管理
近些年來, 隨著社會經濟水平的提升, 我國建筑行業發展迅速, 建筑工程管理水平也越來越高。招投標管理作為建筑工程管理的部分內容, 對整個建筑項目的建設具有顯著的影響。因此, 進行招投標管理的創新, 提高其工作質量和效率格外重要。隨著科技的不斷進步, 對招投標進行數字化管理開辟了新的創新思路。
1.數字化管理在建筑工程招投標中的應用
數字化管理開始在建筑工程招投標中運用始于20世紀80年代, 隨著計算機水平的發展提升, 數字化管理技術被運用越來越廣泛。數字化技術在建筑工程招投標中的實際運用主要包括標書編制、投標系統、評標系統、信息公布、查詢系統、系統維護等方面。
1.1 標書編制
標書編制是整個數字化管理系統的關鍵環節, 是以后開展相關工作的基礎, 質量好壞將會直接影響到整個招投標的管理工作。要注意務必以國家相關規范和要求進行標書編制, 遵循標書編制模板要求, 并充分體現著現代化的管理特點。計算機系統按照招標書標準文件格式自動生成標書模板, 然后輸入相關數據, 進行存貯。
1.2 投標系統
投標系統可以實現通過網絡進行招標文件的傳輸, 這樣做會省時、省力。并且計算機系統可以帶有資格預審的限定條件, 這樣就縮短了有效信息獲取的時間。投標企業的資質級別、經營狀況、資金情況和誠信程度等信息也都會被反饋在該系統中。
1.3 評標系統
評標系統要保證模塊設計合理, 才能保證真正實現招投標數字化。該系統可以自帶評標原則, 系統中包括的招投標老師是根據抽簽系統隨機抽取的, 隨機抽取的評審老師自動生成評審組進行評標, 這樣可以極大的預防貪污腐敗現象的發生。
1.4 信息公布
數字化最主要的功能是可以實現信息共享, 做好招投標工作的前期鋪墊工作。該系統就可以及時進行建設項目信息的公布, 以及包括一些行業快訊等相關內容, 此外, 還包括招標項目的基本信息, 如地址、建筑面積和技術要求等。通過該系統, 投標企業可以及時掌握投標項目的動態信息, 有針對性地進行相關項目的了解, 加快工作效率。而且, 招投標工作后期的工作內容, 如信息匯總、評審和中標等后續步驟都可以在該系統中得到體現, 保證招投標管理工作的人性化、透明化。
1.5 查詢系統
計算機系統具有檢索功能, 該系統取代手工檢索, 進行全方位、多層次的檢索, 不僅大幅提升工作效率, 還能保證檢索信息真實、有效, 使得招投標工作更加高效和快捷。查詢系統是體現建筑工程招投標數字化管理化水平的重要衡量指標。
1.6 系統維護
系統維護的主要功能就是對系統進行維護, 保證所有系統在進行數據的錄入、處理和輸出等過程都準確、無誤, 甚至是數據的備份和數據轉換等環節都不能出現差錯, 使得所有系統都保持最佳的工作狀態。
2.在招投標工作中數字化應用的作用
計算機技術是全球科學技術不斷進步的產物, 它在建筑招投標管理工作中的運用, 可以推動我國建筑行業的發展。數字化管理可以呈現出更多的招投標信息, 并且對所有信息有序進行處理, 提升了招投標的工作效率, 縮短了工作時間, 促進我國建筑招投標管理具有更強的市場競爭性, 能優化利用各種社會資源, 提升企業建筑建設的質量。
此外, 數字化系統使得服務更為公平、公正, 建筑工程招投標工作更加科學、合理, 淘汰以往的人工抄錄和評標等落后手段, 也避免了人為操作導致的失誤, 企業信息更具真實性和客觀性, 提升了整體建筑工程管理工作水平。
2.1 建筑工程招投標工作更規范、科學
招投標數字化的管理是順應了建筑業快速發展的需要, 這種創新的招投標管理方式, 避開了傳統人為操作的影響, 減少了耗時長、易犯錯等缺陷和問題的發生, 真正將建筑工程的招投標工作變得高速和有效, 使得建筑工程招投標工作更加規范、科學。而且, 解決了信息掌握不全面、信息溝通不暢、評審透明度不夠等問題, 保障了招投標工作的質量, 杜絕了腐敗現象的滋生。這種科學、合理的招投標管理, 實現投資資金的節省, 并充分優化資金的利用, 實現低投資創優工程。此外, 正是由于數字化系統中信息公開和查詢功能等的開通, 提升了工作效率, 使得整個招投標工作更加公平、公正, 為建筑招投標工作發展打下堅實的基礎。
2.2 參評標老師更具保密性和權威性
數字化系統參與評標的老師通過隨機抽取的方式選擇, 抽簽系統是遵循隨機函數生成原理, 這樣的全程透明化避免了以往參評老師內定、人為暗箱操作等不良現象的發生。且該系統的隨機抽取會定期對老師數據庫進行更新, 更利于每個建設項目的選擇, 這樣更能體現評選的專業性和高級型。而且, 數字化系統設置一定的保密措施, 對老師信息進行一定的保密, 維護老師的權威性。
2.3 加強了招投標工作的監管水平
數字化系統的運用實施是靠互聯網為基礎, 所以網絡可以做到很好的信息加密工作, 保證了招投標報名和評審老師抽取等環節的保密性, 便于進行管理和控制, 促進了招投標工作的有序開展。此外, 信息公開和查詢系統等的開通, 使得招投標工作更具社會開放性, 更方便相關部門進行有效的監督和管理。因此, 數字化管理的運用加強了招投標工作的監管水平, 營造出公平公正的競爭環境, 保證招投標工作健康、有序進行, 提升了招投標工作的工作效率。
3.結束語
數字化管理的應用對建筑招投標工作具有十分明顯的積極作用, 不僅可以有效進行相關工作的指導和管理, 提升工作效率和管理的規范、有序性, 還實現了低投資創優工程, 在保證建設質量的前提下節約了投資成本, 保證資金被合理有效利用, 資源優化配置使用, 推動了建筑行業的整體可持續發展。因此, 要進行創新發展, 提升數字化管理在建筑工程招投標中的運用。
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