公共基礎知識公文寫作:公文的作用


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公共基礎知識公文寫作:公文的作用
公共基礎知識考察的范圍較廣,主要包括:政治、法律、科技、管理、人文和公文寫作等等,中公為大家帶來公共基礎知識公文寫作:公文的作用。
公文是傳達和貫徹黨和國家的方針政策,聯系和處理各級機關公務的一種工具。
1、領導和指導作用
公文是上級機關對下級機關進行領導和指導的重要工具。
上級機關通過制發公文,傳達黨的路線方針政策,頒布國家的法律法規,組織開展各種公務活動,責成下級機關嚴格按照所發公文的要求,采取切實有效的措施予以貫徹落實。(指導作用的具體表現)
上級機關制發的公文不一定都具有指令的性質,有的只對本行業、本系統的業務工作指出原則性的指導意見,要求下級機關結合本地區、本部門的實際情況,創造性地貫徹執行。(指導作用)
2、規范和約束作用
在黨政機關公文中,有相當一部分具有法規的性質,如條例、規定、辦法等。這類公文是一定范圍內人們行動的準則或行為的規范,具有明顯的規范和約束作用,一旦制發生效,就必須遵照執行,不得違反。
3、宣傳和教育作用
黨政機關制發的許多重要公文,在作出工作部署,提出貫徹要求的同時,往往要分析國際國內形勢,闡明黨的理論、路線、方針、政策和國家的法律法規,對廣大干部群眾進行宣傳教育,以便統一思想認識,增強貫徹執行的自覺性。一些公文,如表彰性或批評性的通告,本來就是為了達到宣傳教育的目的而制發的,其宣傳教育作用更為突出。
4、聯系和溝通作用
黨政機關、企事業單位、人民團體或其他法定的社會組織,都要通過制發公文聯系和商洽工作,傳遞和反饋信息,介紹和交流經驗。正是在各種縱向、橫向的聯系和溝通中,上情得以下達,下情得以上達,思想認識得以統一,各項工作能夠正常而有序地開展。
5、依據和憑證作用
公文作為處理公務的專門文書,反映了發文機關的意圖,具有法定的效力,是收發機關做出決策、處理問題、開展工作的依據和憑證。如上級機關制發的公文(決議、決定、條例、規定、指示、批復、通知),是下級機關組織開展工作的依據和憑證;下級機關制發的公文(報告、請示、意見),是上級機關制定決策、指導工作的依據和憑證;平級或不相隸屬機關制發的公文(函),是彼此之間交流情況、商洽工作的依據和憑證。
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