國家公務員考試面試輔導:組織管理微觀題型詳解


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【例】某地規定購車要有相應的停車位才給上牌照,這項措施實行半年之后領導派你去調查實施的效果,你要怎么調查?其中你認為最重要的是什么?
如上述例題,是一個典型的組織管理題型,主要考察考生如何開展某個具體活動,以及對人、財、物等各種資源進行分配整合的過程,實現組織目標的能力。分為兩問,第一問是如何組織此次調查,屬于傳統宏觀組織類題型,應該從準備組織、事中統籌跟進、事后總結三個方面來說明,在準備組織中要考慮到人財物地時的合理安排。第二問則屬于我們所講的微觀題型,根據調研方案結合具體題目回答出需要重點解決的問題。
組織好此次調查活動,首先要結合當地規定購車要有相應的停車位才給上牌照的具體情況明確調查活動的目的與意義。如:
領導派我去調查購車需有停車位這項規定的實施情況,是在私家車的數量不斷增加,停車位相對不足的情況下,為了更好地維護市民的切身利益,以及維護市容市貌開展的一項非常有意義的工作。
活動的具體組織流程可以按照準備組織、協調控制(始終統籌與跟進)、總結提升(事后總結)的步驟與思路才回答,盡可能回答的內容全面而有條理,并且能夠突出此次調查活動的特點,凸顯調查效果。如:
對于這次調研,我打算采取如下方式來有序開展:
第一,我會根據領導的指示,明確此次調研的目的,做好調研的前期準備工作。確定此次調研的對象為本市車管所相關工作人員、小區車位管理員、擁有私家車的群眾等;調研的方式和方法,如對群眾采取問卷法或者網絡調查、對車管所及小區車位管理員等采取電話訪問、走訪的方式等;確定調研的進度;為了更好地保證調研的順利展開,調動被調查對象的積極性,我會準備好相應的禮品和物品,結合調研規模,做好財政預算,報領導審批。
作為一次以調查為主體內容的組織管理活動,考生應該大致了解調查活動的特點,即可以從調查范圍、調查對象、調查方式、所需物品、工作人員分配等方面予以考慮和解答,才能夠凸顯調查的特點以及展現考生答題的針對性和亮點。
第二,為了保證工作有序地開展,我會對工作人員進行合理分工,按照調查的方式和方法,合理安排人員,各司其職,有效展開工作。并且要保證工作人員深入一線、深入小區、新住宅小區了解停車的情況,并到物業管理部門了解第一手資料。爭取做到專事有專人,專人有專責。
第三,調查中,我也要隨時進行監督,協調好各部門、各工作人員之間的關系,使工作能夠按計劃有條不紊地開展。
在活動組織過程中,還應將人員的具體分配以及如何調查才能保證調查效果進行詳細的說明,尤其自己作為此次調查活動的負責人,更因該在調查過程中凸顯自己的溝通協調、組織與管理的能力,這也是以往考生在答題過程中容易忽視的。所以調查過程不能被忽略,這也是展現考生執行力的主要部分。
第四,根據統計的資料,居民反映的建議,進行收集整理、分析,寫成調研報告呈交領導,以便為領導做出科學決策提供依據。
總結部分無需冗長,但是應盡可能體現出調查成果并展現調查意義,如資料的收集、整理與分析,調研報告的形成等,對于領導作出科學決策能夠提供有效依據。以上是關于調查類組織管理問題宏觀方面問題基本的答題思路。
關于微觀的部分還應該在重點和細節中體現調查的特點和如何保證調查效果。其實關于調查效果的保證可以從以下幾個方面考慮,比如如何保證調查的效率,才能夠按時、保質保量的完成調查工作并提交調查結果;怎樣保證調查數據的真實、有效,才能夠使得調查結果對于了解現實狀況以及科學決策具有參考意義。這些都是調查活動需要重點注意的問題。
就此次調研而言,我認為其重點主要有兩個方面:
第一,是如何保證調研的效率。為了提高效率,保證工作如期完成,所以我打算采取隨機、分層或分群的形式確定調研對象,與此同時,要采取多種多樣的調研方式,多管齊下,如網絡調查、調查問卷、入戶走訪、街頭攔截、電話訪問等方式齊頭并進,加速調研的進程。
在這里保證調研的效率,作為組織者應總體規劃,確定步驟,細化對象與方式予以加速調研進程。
第二,是如何保障數據的真實、有效。我認為要想讓調研對象敢于表達、急于表達、想要表達。我們要選擇科學的調查形式,選取合適的調查范圍與對象。在調研過程中,工作人員要注意調研的方式和方法,注意說話的方式,要向調研對象表達出我們解決問題的誠意和態度,讓人民群眾看到我們的決心。與此同時,我們也會做好保密工作,注重個人隱私的保密性,讓調研對象表達之后無后顧之憂。對于調查問卷的設計應盡可能科學、合理,調查過程中及時回收與謄寫,保證調查數據的真實、準確。
只有數據真實、有效,才能夠保證此次調研的成果是有價值的,能夠對于領導了解本市具體情況以及科學決策具有一定參照意義。作為調查活動的組織者,應在調查方式與方法、問卷設計與回收等細節方面對于參與活動的工作人員予以正確指導,以此凸顯組織者細致、周到的考慮問題,以及全面、有效組織活動的能力。而這些都是能夠保證調查效果的重要之處。
通過對以上兩個重點工作的把握,來保證調查的廣泛性、真實性和可信性,令報告給領導的數據更加全面、更加科學。
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