公務員考試公文寫作:常用文體的特點及寫作
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公文是一種特殊的文章,寫作過程中除要遵循文章寫作通則外,還必須遵循一些特殊要求。
1、符合黨和國家的路線、方針政策和法律、法規以及有關規定,具有合法性
(1)公文的內容必須符合黨的基本路線和國家的憲法與法律,因為,它們是我們制定的一切宏觀與微觀決策的總依據和指導綱領。
(2)要符合本系統、本機關主管業務方面的方針政策和有關法規、規章。因為它們是制定本機關一切決策的直接依據,如果在公文中提出新的政策,應當加以說明。由于公文內容還要受其他多方面方針政策、法規、規章的指導與制約,所以還要加強橫向聯系,了解同層次有關系統、機關的重要決策并與之保持一致,以便在工作中相互協調與配合,避免相抵觸。
2、實事求是、講究實效
公文的制發必須符合客觀實際,遵循客觀規律,切合實際需要,講求實效。
(1)公文寫作有明確的目的性與針對性,從實際出發,反對形式主義與文牘主義。
(2)公文的內容務求符合實際,反映客觀事物的本來面貌,提出切實可行的工作原則、方法,使公文具有真實性與可行性。
(3)公文寫作必須及時迅速,以盡快地實現公文的效用。
3、主題明確、結構完整、格式規范
主題是作者通過公文表達的意圖與主張,公文要求集中、鮮明、直接地表述主題。要一文一事,中心明確,令人一目了然。應圍繞主題,合理安排正文結構,做到層次清晰,條理分明,緊湊有序,過渡自然。應當具備的組成部分一定要準確齊備,格式務必莊重規范,符合國家統一規定。
4、用語莊重嚴謹、簡明通順、平實得體
公文的語言表述,必須符合公文的性質、適用范圍與行文目的以及作者的職權地位。要求:
(1)莊重嚴謹。莊重,指用語端莊持重,格調嚴肅,用以維護公文的權威性與有效性。嚴謹,指用語周密確切,無虛假錯漏,語意明確,不出歧義,是非界限清楚,褒貶得當,符合實際,用以維護公文的準確性。
(2)簡明通順。簡明,指用詞精煉不繁,以簡潔、明確的文字表述出豐富的內容,做到“言簡意賅”。簡潔明了地表述發文意圖,以獲得準確、快捷的辦事效果。盡量選用概括性詞語。利用附件壓縮公文正文的篇幅,用圖表簡化文字表述。要字斟句酌,反復修改,使文字簡潔凝練。通順,即文字流利暢達,沒有語病。
(3)平實得體。平實指語言平和,樸實自然,通俗易懂,直接、鮮明地表達作者意圖。得體,指公文語言必須符合作者的職權范圍、行文目的與特定的文種表達需要,恰當選擇用語。上行文用語要尊重,使用敬語;平行文,使用謙詞,創造良好的協商、合作氛圍;下行文要用語鄭重、準確,可適當地使用一些命令、告誡性詞語:面向人民大眾的公布性文章,強調通俗明白。
一、記敘文的特點與結構模式
1.記敘文的特點
記敘文是以敘述、描寫為主要表達方式,以記人、敘事、寫景、狀物為基本職能,對社會生活中的人、事、景物的狀態及其變化發展進行敘述和描寫的文章樣式。常見的散文、報告文學、消息、海報、通訊、特寫、游記、人物傳記、回憶錄,以及一部分書信、日記、情況報告、調查報告、人物事跡材料等都可歸入記敘文之列。
其特點有四個:(1)全面真實,沒有虛構。(2)要素全面,選材典型。(3)以敘述、描寫為主要表達方式。(4)語言生動活潑,富于表現力。
2.記敘文的結構模式
記敘文一般都是由開頭、主體、結尾三部分組成。
(1)開頭——事件或行為、情感的發端。
(2)主體——事件或行為、情感的發展。
(3)結尾——事件或行為、情感的結果與啟迪。
二、議論文的特點與結構模式
1.議論文的特點
議論文是以議論為主要表達方式,通過擺事實、講道理、辨是非確定某種觀點的正確與謬誤,樹立或否定某種主張的文章樣式。常見的科學論文、雜文、文藝評論、政論文(有關政治問題的講話、會議報告、發言、宣言、聲明、社論、演講詞〉等都屬于議論文體。其特點是:(1)直接表達作者的思想觀點。(2)以議論為主要表達方式,輔以說明、敘述等。(3)內容重在說理,堅持擺事實,講道理,以理服人。(4)其構成要素包括論點、論據和論證過程三個方面。(5)語言要講求準確、簡練、邏輯性強。
2.議論文的結構模式
議論文以確定或反駁一種論點的方式實現其寫作目的,它所表現的是一個合乎邏輯的推理過程,其篇章結構模式一般為:
(1)開頭——引論
這部分內容用于提出一個令人關注的問題或指明形成這一問題的情境,具體內容可以是其中的一項或幾項。
①直接提出問題或闡述觀點;
?、谥该饔懻搯栴}的目的、意義、原因;
?、蹚膶τ嘘P背景材料的介紹說明中引出論題;④概述全文輪廓,提出中心論點等。
(2)主體——本論
這部分內容是對問題作合乎邏輯的推論分析,對論點提供足夠的支持,其具體內容可以是其中的一項或幾項。
?、倬o扣論題對材料和問題進行分門別類的具體分析,以推理或引證的方式澄清論點;
②以中心論點為核心,從不同角度提出問題形成的各個分論點,每個分論點從一個方面說明總論點;
?、蹖栴}或材料作縱向遞進式剖析,推出各個分論點逐層向總論點靠攏等。
(3)結尾——結論
這部分內容是對論點進行概括或適當的引申,具體內容可為下面的一項或幾項。
?、贇w納并進一步闡明論點;
?、趶慕Y論中引出可預見的新問題;
③指明結論的理論或實踐方面的價值;
?、苤该鞔_立正確認識后解決問題的方法途徑(主要適用政論文)等。
三、說明文的特點與結構模式及寫作方法
1.說明文的特點
說明文的特點:解說性強;具有知識性、信息性;客觀性強;語言更重通俗、簡明、平實。
2.說明文的結構模式
說明文體的一般結構模式:開頭——概說;主體——分說;結尾——總說。
3.說明文的寫作方法
與記敘文相比較,說明文的寫作更需冷靜、科學、客觀,無需有個人的感情流露,而記敘文則滲透著作者個人的立場觀點和思想情趣。在表達方式的運用上, 說明文以說明為主并輔之以描寫和議論,它也與記敘文以敘述、描寫為主輔之以其他,追求文章的迂回曲折,富于文采有所不同。寫作目的方面,說明文在于給人以知識和信息,幫助人們準確認識客觀事物,記敘文則在于通過對客觀事物及其發展變化的敘述與描繪,再現人物和事件,以此來感染人,啟發人,給人以美的享受。
與議論文相比較,說明文首先在寫作目的上與議論文不同,議論文在于宣傳一個觀點,闡明一個道理,爭取人們接受這些道理并自覺體現在行動上,這與說明文給人以知識和信息,幫助人們認識事物的目的和出發點是有區別的。在寫作態度方面,說明文著重對客觀事物、事理進行準確、客觀、冷靜地介紹解釋,甚至不需要確立論點,也不需寫作者個人的思想傾向,議論文的思想傾向性則極為鮮明,帶有較強的主觀性。
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