2021年二級人力資源管理師文件筐考核方式及備考方法



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2021年二級人力資源管理師文件筐考核方式及備考方法
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一、綜合評審-公文筐
公文筐也叫文件筐,是人力資源管理師一級和二級綜合評審考試的一種考核方式。
二、考核方式

三、公文筐介紹
(一)什么是文件筐測試?
文件筐測試又叫公文處理測驗。在這種測試中,受測者假定將接替某個管理者的工作,要在規定的時間內處理相當數量的文件、電話、信箋等,主要考察受測者的計劃、決策能力。這是被多年實踐完善并被證明為有效的管理干部測評方法之一。其具體實施程序為:
首先,向應試者發一套文件,包括下級呈來的報告、請示、計劃、預算,同級部門的備忘錄,上級的指示、批復、規定、政策,外界用戶、供應商、銀行、政府有關部門乃至所在社區的函電、傳真及電話記錄,甚至還有群眾檢舉或投訴信等。這些文件經常會出現在管理人員的辦公桌上。
其次,向應試者介紹有關的背景材料,然后,告訴他(她)現在自己就是這個職位上的任職者,負責全權處理文件簍里的所有公文材料。要使被測試者認識到,他現在不是在演戲,也不是代人任職,而是貨真價實的當權者,要根據自己的經驗、知識和性格在預定的時間內去解決問題。他不能僅僅描述自己將如何去做,而應是真刀真槍地處理每一件事。由此,每個應試者都留下一沓筆記、備忘錄、信件等。這是應試者工作成效的最好記錄。
最后,處理結果將交由測評組,按既定的考評維度與標準進行考評。通常不是定性式的給予評語,而是就那些維度逐一給予評分。
(二)提供的信息文本
(1)背景信息:組織信息、人員、主要問題、日歷表、角色要求、做答說明等;
(2)公文:信件、請示、報告、指示、建議、備忘錄、電話記錄、抱怨投訴、統計報表等。
(三)測試的能力要素
文件筐的測試主要圍繞人力資源模塊來出題測試應試者的專業素養,加入一些上下溝通和對內對外的協調能力的測試。
(四)評價要素
(1)是否每份文件都看過,并做了相應批復;
(2)是否利用了各種文件所提供的信息;
(3)能否分清輕重緩急,有條不紊地處理這些文件;
(4)對問題的判斷是否得當,處理辦法是否合理;
(5)是否依據文件所提供的事實進行判斷和決策;
(6)是否對人力資源工作有專業的視角;
(7)是否能做好一個人力資源經理的定位;
(8)是否恰當授權;
(9)是關注大局還是拘泥于細節 ……
(五)公文筐答題常見問題
答題框架結構不夠清晰(應該是:調查-處理-預防)
模擬角度找不好(應該站在領導的高度,包括根本問題和處理問題,包括具體方案等方法的角度)
對于專業內各模塊的關聯不夠清楚
對于專題內的關聯判斷不準確
思路狹窄、表達不專業、沒有勇氣探討。
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