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二級建造師輔導(dǎo)資料:水利工程建設(shè)檔案的要求

更新時(shí)間:2012-02-01 10:09:20 來源:|0 瀏覽0收藏0

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  為加強(qiáng)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作,根據(jù) 《 中華人民共和國檔案法 》 、 《 水利檔案工作規(guī)定 》 及有關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,結(jié)合水利工程的特點(diǎn), 2005 年 11 月 1 日水利部發(fā)布 《 水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定 》 (水辦【2 005】480 號),自 2005 年 12 月 10 起施行。該辦法共五章三十二條,其中第一章總則、第二章檔案管理、第三章歸檔與移交管理、第四章檔案驗(yàn)收、第五章附則。原水利部制定的 《 水利基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理規(guī)定 》 (水辦[ 1997 ] 275 號),同時(shí)廢止。 $lesson$

  水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案是指水利工程建設(shè)項(xiàng)目根據(jù)水利工程建設(shè)程序在工程建設(shè)各階段(前期工作、施工準(zhǔn)備、建設(shè)實(shí)施、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工驗(yàn)收等)形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

  一、檔案的歸檔與移交方面的基本要求

  根據(jù) 《 水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定 》 的有關(guān)規(guī)定,工程參建單位在檔案的歸檔與移交方面的基本要求有:

  1 .水利工程檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。長期檔案的實(shí)際保存期限,不得短于工程的實(shí)際壽命。

  2 .水利工程檔案的歸檔工作一般由產(chǎn)生文件材料的單位或部門負(fù)責(zé)??偘鼏挝粚Ω鞣职鼏挝惶峤坏臍w檔材料負(fù)有匯總責(zé)任。

  3 .監(jiān)理工程師對施工單位提交的歸檔材料應(yīng)履行審核簽字手續(xù),監(jiān)理單位應(yīng)向項(xiàng)目法人提交對工程檔案內(nèi)容與整編質(zhì)量情況的專題審核報(bào)告。

  4 .水利工程文件材料的收集、整理應(yīng)符合 《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》 ( GB / T 11822 一 2000 )。歸檔圖紙應(yīng)按 《 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法 》 ( GB / T 10609 . 3 一 1989 )要求統(tǒng)一折疊。

  5 .竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分,必須做到完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。項(xiàng)目法人應(yīng)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖。施工單位應(yīng)以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖??⒐D須由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋竣工圖章,有關(guān)單位和責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖應(yīng)附編制說明、鑒定意見及目錄。

  6 .施工單位應(yīng)按以下要求編制竣工圖:

  ( 1 )按施工圖施工沒有變動(dòng)的,須在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章;

  ( 2 )一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的,可在原施工圖上更改,在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù),加蓋并簽署竣工圖章;

  ( 3 )凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變,或圖面變更超過 1 / 3 的,應(yīng)重新繪制竣工圖(可不再加蓋竣工圖章)。重繪圖應(yīng)按原圖編號,并在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù),在圖標(biāo)欄內(nèi)注明竣工階段和繪制竣工圖的時(shí)間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位應(yīng)在圖標(biāo)上方加蓋并簽署竣工圖確認(rèn)章。

  7 .水利工程建設(shè)聲像檔案是紙制載體檔案的必要補(bǔ)充。參建單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄音、錄像等聲像材料的收集、整理、歸檔工作,歸檔的聲像材料均應(yīng)標(biāo)注事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容。工程建設(shè)重要階段、重大事件、事故,必須要有完整的聲像材料歸檔。

  8 .電子文件的整理、歸檔,參照 《 電子文件歸檔與管理規(guī)范 》 ( GB / T 18894 一 2002 ) 執(zhí)行。

  9 .項(xiàng)目法人可根據(jù)實(shí)際需要,確定不同文件材料的歸檔份數(shù),但應(yīng)滿足以下要求:

  ( l )項(xiàng)目法人與運(yùn)行管理單位應(yīng)各保存 1 套較完整的工程檔案材料(當(dāng)立者為一個(gè)單位時(shí),應(yīng)異地保存 1 套);

  ( 2 )工程涉及多家運(yùn)行管理單位時(shí),各運(yùn)行管理單位則只保存與其管理范圍有關(guān)的工程檔案材料;

  ( 3 )當(dāng)有關(guān)文件材料需由若干單位保存時(shí),原件應(yīng)由項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)單位保存,其他單位保存復(fù)制件;

  ( 4 )流域控制性水利樞紐工程或大江、大河、大湖的重要堤防工程,項(xiàng)目法人應(yīng)負(fù)責(zé)向流域機(jī)構(gòu)檔案館移交 1 套完整的工程竣工圖及工程竣工驗(yàn)收等相關(guān)文件材料。

  10 .工程檔案的歸檔時(shí)間,可由項(xiàng)目法人根據(jù)實(shí)際情況確定。可分階段在單位工程或單項(xiàng)工程完工后向項(xiàng)目法人歸檔,也可在主體工程全部完工后向項(xiàng)目法人歸檔。整個(gè)項(xiàng)目的歸檔工作和項(xiàng)目法人向有關(guān)單位的檔案移交工作,應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成。

  二、工程檔案驗(yàn)收方面的基本要求

  根據(jù) 《 水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定 》 以及水利部 《 水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法 》 (水辦[ 2008 〕 366 號)的有關(guān)規(guī)定,檔案驗(yàn)收是指各級水行政主管部門,依法組織的水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。工程檔案驗(yàn)收方面的基本要求有:

  (一)檔案驗(yàn)收依據(jù) 《 水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評分標(biāo)準(zhǔn) 》 對項(xiàng)目檔案管理及檔案質(zhì)量進(jìn)行量化賦分,滿分為 100 分。驗(yàn)收結(jié)果分為 3 個(gè)等級:總分達(dá)到或超過 90 分的,為優(yōu)良;達(dá)到 70 一 89 . 9 分的,為合格;達(dá)不到 70 分或“應(yīng)歸檔文件材料質(zhì)量與移交歸檔”項(xiàng)達(dá)不到 60 分的,均為不合格。 《 水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評分標(biāo)準(zhǔn) 》 中,“應(yīng)歸檔文件材料質(zhì)量與移交歸檔”滿分為 70 分,其中:

  1 .文件材料完整性( 24 分)。

  2 .文件材料的準(zhǔn)確性( 32 分),基本要求為:

  ( 1 )反映同一問題的不同文件材料內(nèi)容應(yīng)一致;

  ( 2 )竣工圖編制規(guī)范,能清晰、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)的實(shí)際;竣工圖圖章簽字手續(xù)完備;監(jiān)理單位按規(guī)定履行了審核手續(xù);

  ( 3 )歸檔材料應(yīng)字跡清晰,圖表整潔,審核簽字手續(xù)完備,書寫材料符合規(guī)范要求;

  ( 4 )聲像與電子等非紙質(zhì)文件材料應(yīng)逐張、逐盒(盤)標(biāo)注事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容;

  ( 5 )案卷題名簡明、準(zhǔn)確;案卷目錄編制規(guī)范,著錄內(nèi)容詳實(shí);

  ( 6 )卷內(nèi)目錄著錄清楚、準(zhǔn)確;頁碼編寫準(zhǔn)確、規(guī)范;

  ( 7 )備考表填寫規(guī)范;案卷中需說明的內(nèi)容均在案卷備考表中清楚注釋,并履行了簽字手續(xù);

  ( 8 )圖紙折疊符合要求,對不符合要求的歸檔材料采取了必要的修復(fù)、復(fù)制等補(bǔ)救措施;

  ( 9 )案卷裝訂牢固、整齊、美觀,裝訂線不壓內(nèi)容;單份文件歸檔時(shí),應(yīng)在每份文件首頁右上方加蓋、填寫檔號章;案卷中均是圖紙的可不裝訂,但應(yīng)逐張?zhí)顚憴n號章。

  3 .文件材料的系統(tǒng)性( 10 分),基本要求為:

  ( 1 )分類科學(xué)。依據(jù)項(xiàng)目檔案分類方案,歸類準(zhǔn)確,每類文件材料的脈絡(luò)清晰,各類文件材料之間的關(guān)系明確;

  ( 2 )組卷合理。遵循文件材料的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,組成的案卷能反映相應(yīng)的主題,且薄厚適中、便于保管和利用;設(shè)計(jì)變更文件材料,應(yīng)按單位工程或分部工程或?qū)I(yè)單獨(dú)組成一卷或數(shù)卷;

  ( 3 )排列有序。相同內(nèi)容或關(guān)系密切的文件按重要程度或時(shí)間循序排列在相關(guān)案卷中;反映同一主題或?qū)n}的案卷相對集中排列。

  4 .歸檔與移交( 4 分)。

  (二)水利工程檔案驗(yàn)收是水利工程竣工驗(yàn)收的重要內(nèi)容,應(yīng)提前或與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。凡檔案內(nèi)容與質(zhì)量達(dá)不到要求的水利工程,不得通過檔案驗(yàn)收;未通過檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的,不得進(jìn)行或通過工程的竣工驗(yàn)收。

  (三)大中型水利工程在竣工驗(yàn)收前應(yīng)進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。其他工程的檔案驗(yàn)收應(yīng)與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收可分為初步驗(yàn)收和正式驗(yàn)收。初步驗(yàn)收可由工程竣工驗(yàn)收主持單位委托相關(guān)單位組織進(jìn)行;正式驗(yàn)收應(yīng)由工程竣工驗(yàn)收主持單位的檔案業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)。

  (四)水利工程在進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前,項(xiàng)目法人應(yīng)組織工程參建單位對工程檔案的收集、整理、保管與歸檔情況進(jìn)行自檢,確認(rèn)工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量已達(dá)要求后,可向有關(guān)單位報(bào)送檔案自檢報(bào)告,并提出檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請。

  檔案驗(yàn)收申請應(yīng)包括項(xiàng)目法人開展檔案自檢工作的情況說明、自檢得分?jǐn)?shù)、自檢結(jié)論等內(nèi)容,并將項(xiàng)目法人的檔案自檢工作報(bào)告和監(jiān)理單位專項(xiàng)審核報(bào)告附后。

  檔案自檢工作報(bào)告的主要內(nèi)容:工程概況,工程檔案管理情況,文件材料收集、整理、歸檔與保管情況,竣工圖編制與整理情況,檔案自檢工作的組織情況,對自檢或以往階段驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題的整改情況,按 《 水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評分標(biāo)準(zhǔn) 》 自檢得分與扣分情況,目前仍存在的問題,對工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性的自我評價(jià)等內(nèi)容。

  專項(xiàng)審核報(bào)告的主要內(nèi)容:監(jiān)理單位履行審核責(zé)任的組織情況,對監(jiān)理和施工單位提交的項(xiàng)目檔案審核、把關(guān)情況,審核檔案的范圍、數(shù)量,審核中發(fā)現(xiàn)的主要問題與整改情況,對檔案內(nèi)容與整理質(zhì)量的綜合評價(jià),目前仍存在的問題,審核結(jié)果等內(nèi)容。

  (五)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作的步驟、方法與內(nèi)容如下:

  1 .聽取項(xiàng)目法人有關(guān)工程建設(shè)情況和檔案收集、整理、歸檔、移交、管理與保管情況的自檢報(bào)告。

  2 .聽取監(jiān)理單位對項(xiàng)目檔案整理情況的審核報(bào)告。

  3 .對驗(yàn)收前已進(jìn)行檔案檢查評定的水利工程,還應(yīng)聽取被委托單位的檢查評定意見。

  4 .查看現(xiàn)場(了解工程建設(shè)實(shí)際情況)。

  5 .根據(jù)水利工程建設(shè)規(guī)模,抽查各單位檔案整理情況。抽查比例一般不得少于項(xiàng)目法人應(yīng)保存檔案數(shù)量的 8 % ,其中竣工圖不得少于一套竣工圖總張數(shù)的 10 % ;抽查檔案總量應(yīng)在 200 卷以上。

  6 .驗(yàn)收組成員進(jìn)行綜合評議。

  7 .形成檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見,并向項(xiàng)目法人和所有會議代表反饋。

  8 .驗(yàn)收主持單位以文件形式正式印發(fā)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見。

  2F320098 熟悉小水電站工程驗(yàn)收的要求

  為加強(qiáng)小型水電站工程建設(shè)的驗(yàn)收管理,促使其早日發(fā)揮效益,為運(yùn)行管理創(chuàng)造條件,水利部以水科技( 1996 ) 421 號批準(zhǔn)發(fā)布 《 小型水電站建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程 》 ( SL168 一 96 ) ,自 1996 年 12 月 l 日起施行。該驗(yàn)收規(guī)程適用于總裝機(jī)容量 25MW 及以下、0.5MW 及以上各種所有制的小型水電站建設(shè)工程(以下簡稱小水電工程)的驗(yàn)收。綜合利用水利樞紐中的小水電工程部分,按該規(guī)程的要求進(jìn)行驗(yàn)收。小水電工程的水利樞紐工程如屬大、中型,應(yīng)按大中型樞紐工程的有關(guān)規(guī)程單獨(dú)進(jìn)行驗(yàn)收。0.5MW以下的小水電工程驗(yàn)收可由省、自治區(qū)、直轄市行政主管部門進(jìn)行適當(dāng)簡化后執(zhí)行。

  一、小型水電站工程驗(yàn)收的分類及總體基本要求

  (一)小水電工程驗(yàn)收的依據(jù)

  驗(yàn)收工作的依據(jù)包括國家和行業(yè)的規(guī)程規(guī)范;已批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件;上級主管部門有關(guān)文件;設(shè)計(jì)變更通知單、修改文件;施工圖紙及說明;設(shè)備技術(shù)說明書;合同文件等。

  (二)小水電工程驗(yàn)收的主要內(nèi)容

  1 .檢查待驗(yàn)項(xiàng)目已完成的工程是否符合批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件要求。

  2 .檢查工程設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備制造和安裝有無缺陷。

  3 .檢查機(jī)組啟動(dòng)、工程投產(chǎn)條件及生產(chǎn)管理單位必須的生產(chǎn)手段是否具備。

  4 .審定工程質(zhì)量等級、竣工決算、核定固定資產(chǎn)、辦理工程交接手續(xù)。

  5 .對工程的缺陷和遺留問題提出處理意見。

  6 .通過階段(中間)驗(yàn)收、機(jī)組啟動(dòng)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收鑒定書。

  (三)小水電工程驗(yàn)收的分類

  小水電工程驗(yàn)收工作分為階段(中間)驗(yàn)收、機(jī)組啟動(dòng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。

  二、階段(中間)驗(yàn)收的基本要求

  (一)階段(中間)驗(yàn)收的分類

  小水電工程施工達(dá)到一定的關(guān)鍵階段時(shí)應(yīng)進(jìn)行階段(中間)驗(yàn)收。階段(中間)驗(yàn)收主要有:

  1 .工程截流前的驗(yàn)收。

  2 .重要隱蔽工程和基礎(chǔ)處理完畢的驗(yàn)收。

  3 .水庫(攔河閘壩)蓄水前的驗(yàn)收。

  4 .對已經(jīng)完成并可單獨(dú)形成生產(chǎn)能力的單位工程(水庫、大壩、攔河泄洪閘、輸水建筑物通水)的驗(yàn)收。

  5 .工程停、緩建或施工單位變更,對已完成部分進(jìn)行驗(yàn)收。

  (二)階段(中間)驗(yàn)收檢查的重點(diǎn)

  階段(中間)驗(yàn)收對已完工程重點(diǎn)檢查其質(zhì)量;對在建工程重點(diǎn)檢查其過水影響;對待建工程重點(diǎn)檢查其施工條件。

  三、機(jī)組啟動(dòng)驗(yàn)收的基本要求

  (一)機(jī)組啟動(dòng)驗(yàn)收的時(shí)機(jī)小水電工程的每一臺機(jī)組及其附屬設(shè)備安裝完畢,并具備生產(chǎn)條件后,必須進(jìn)行機(jī)組啟動(dòng)驗(yàn)收。確認(rèn)合格后,方可移交或委托生產(chǎn)單位試生產(chǎn)。

  (二)機(jī)組啟動(dòng)驗(yàn)收的組織機(jī)組啟動(dòng)驗(yàn)收工作,由機(jī)組啟動(dòng)驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。第二臺機(jī)組及以后機(jī)組的啟動(dòng)驗(yàn)收,可委托試運(yùn)行指揮組和驗(yàn)收交接組負(fù)責(zé)進(jìn)行。對驗(yàn)收過程中的問題和情況,隨時(shí)向啟動(dòng)驗(yàn)收小組報(bào)告。小水電工程最后一臺機(jī)組的啟動(dòng)驗(yàn)收,仍由啟動(dòng)驗(yàn)收小組主持進(jìn)行。

  (三)機(jī)組啟動(dòng)試運(yùn)行

  1 .機(jī)組啟動(dòng)試驗(yàn)程序:機(jī)組啟動(dòng)試運(yùn)行前應(yīng)由試驗(yàn)人員編制啟動(dòng)試驗(yàn)程序,經(jīng)啟動(dòng)驗(yàn)收小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。機(jī)組啟動(dòng)試驗(yàn)程序包括:

  ( 1 )在機(jī)組啟動(dòng)前,對引水系統(tǒng),水輪機(jī)和調(diào)速系統(tǒng),發(fā)電機(jī)和勵(lì)磁系統(tǒng),油、水、氣系統(tǒng)以及發(fā)電機(jī)通風(fēng)冷卻系統(tǒng),機(jī)電設(shè)備,測量表計(jì),繼電保護(hù)及自動(dòng)裝置,操作控制回路等進(jìn)行檢查、試驗(yàn)。

  ( 2 )對引水設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行充水時(shí)和充水后的檢查、試驗(yàn)。

  ( 3 )機(jī)組第一次啟動(dòng)和空載運(yùn)行時(shí)的檢查、試驗(yàn)。

  ( 4 )機(jī)組投入系統(tǒng)和帶負(fù)荷時(shí)的檢查、試驗(yàn)。

  ( 5 )機(jī)組甩負(fù)荷試驗(yàn)。

  2 .機(jī)組帶額定負(fù)荷連續(xù)運(yùn)行 72h 試驗(yàn)。如因負(fù)荷不足,或因特殊原因使機(jī)組不能達(dá)到額定出力時(shí),啟動(dòng)驗(yàn)收小組可根據(jù)具體條件確定機(jī)組應(yīng)帶的最大負(fù)荷試驗(yàn)。

  3 .經(jīng) 72h 連續(xù)運(yùn)行,一切正常,機(jī)組啟動(dòng)試運(yùn)行即告完成。機(jī)組試運(yùn)行指揮組應(yīng)向啟動(dòng)驗(yàn)收小組報(bào)告試運(yùn)行完成情況。

  4 .機(jī)組帶額定負(fù)荷(或最大負(fù)荷)連續(xù) 72h 運(yùn)行結(jié)束后,經(jīng)全面檢直,確認(rèn)可以安全試運(yùn)行,由啟動(dòng)驗(yàn)收小組提出機(jī)組啟動(dòng)驗(yàn)收鑒定書。

  (四)機(jī)組試生產(chǎn)運(yùn)行

  1 .啟動(dòng)驗(yàn)收小組提出驗(yàn)收鑒定書后,應(yīng)辦理機(jī)組交接手續(xù),由建設(shè)單位委托(或移交)生產(chǎn)單位管理、維護(hù)、進(jìn)行試生產(chǎn)。

  2 .在試生產(chǎn)期間,如發(fā)生設(shè)備、設(shè)施缺陷、障礙或事故時(shí),應(yīng)分清責(zé)任,由責(zé)任單位及時(shí)處理。

  3 .小水電工程試生產(chǎn)期限為 6 個(gè)月至 4 年。試生產(chǎn)期滿后才能辦理工程竣工驗(yàn)收手續(xù)。

  四、竣工驗(yàn)收的基本要求

  (一)竣工初驗(yàn)的時(shí)機(jī)當(dāng)小水電工程全部完建,經(jīng)試運(yùn)行能正常投人生產(chǎn)時(shí),必須進(jìn)行竣工驗(yàn)收。分期建設(shè)工程每期完建后,應(yīng)分別進(jìn)行竣工驗(yàn)收。

  (二)竣工初驗(yàn)的主要工作小水電工程竣工驗(yàn)收前均應(yīng)進(jìn)行初驗(yàn), 10MW 及以上的小水電工程由項(xiàng)目主管部門主持,建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工、質(zhì)量監(jiān)督、主管部門和有關(guān)單位參加; 10MW 以下的由建設(shè)單位自己組織,并邀請項(xiàng)目主管部門參加。

  例:

  1.根據(jù)《小型水電站建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》(SLl68-96),小型水電站工程驗(yàn)收工作分為(CDE )驗(yàn)收。

  A.分部工程 B.單位工程

  C.階段   D.機(jī)組啟動(dòng) E.竣工

  2.根據(jù) 《 水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程 》 ( SL 223 一 2008 )的有關(guān)規(guī)定,驗(yàn)收資料應(yīng)具有(ABC)。

  A .真實(shí)性 B .完整性 C .歷史性 D .統(tǒng)一性 E .明了性

  3.竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分,其中的項(xiàng)目總平面圖應(yīng)由(B)進(jìn)行 編制。

  A.施工單位B.項(xiàng)目法人

  c.監(jiān)理D.設(shè)計(jì)單位

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