2017年二級建造師《施工管理》考點講解:2Z107011施工信息管理的任務


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2Z107010 施工信息管理的任務和方法
2Z107011 施工信息管理的任務
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一、建設工程項目信息管理的內涵
1.信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸(傳達、傳遞)的知識、新聞,或可靠的或不可靠的情報。聲音、文字、數字和圖像等都是信息表達的形式。
2.信息管理指的是信息傳輸的合理的組織和控制。
施工單位和其項目管理部門都應設置專門的工作部門(或專門的人員)負責信息管理。
3.建設工程項目的信息管理是通過對各個系統、各項工作和各種數據的管理,使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲(存檔是存儲的一項工作)、處理和交流。
“各個系統”可分為建設工程項目決策階段管理子系統、實施階段管理子系統和運行階段管理子系統。其中實施階段管理子系統又可分為業主方管理子系統、設計方管理子系統、施工方管理子系統和供貨方管理子系統等。
“各項工作”可視為與項目的決策、實施和運行有關的各項工作。如施工方管理子系統中的工作包括安全、成本、進度、質量、合同、信息、施工現場管理等。
“數據”并不僅指數字,在信息管理中,數據作為一個專門術語,它包括數字、文字、圖像和聲音。在施工方項目信息管理中,各種報表、成本分析的有關數字、進度分析的有關數字、質量分析的有關數字、各種來往的文件、設計圖紙、施工攝影和攝像資料和錄音資料等都屬于信息管理中的數據的范疇。
4.建設工程項目的信息管理的目的旨在通過有效的項目信息傳輸的組織和控制為項目建設的增值服務。
5.建設工程項目的信息包括在項目決策過程、實施過程和運行過程中產生的信息。
6.據有關國際文獻的資料統計:
(1)建設工程項目實施過程中存在的諸多問題,其中三分之二與信息交流(信息溝通)的問題有關;
(2)建設工程項目l0%~33%的費用增加與信息交流存在的問題有關;
(3)在大型建設工程項目中,信息交流的問題導致工程變更和工程實施的錯誤約占工程總成本的3%~5%。
二、施工項目相關的信息管理工作
施工項目相關的信息管理的主要工作如下。
1.收集并整理相關公共信息公共信息包括:法律、法規和部門規章信息,市場信息以及自然條件信息。
2.收集并整理工程總體信息
3.收集并整理相關施工信息
施工信息內容包括:施工記錄信息,施工技術資料信息。
施工記錄信息包括:施工日志、質量檢查記錄、材料設備進場記錄、用工記錄表等。
施工技術資料信息包括:主要原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量證明和試(檢)驗報告,施工試驗記錄,預檢記錄,隱蔽工程驗收記錄,基礎、主體結構驗收記錄,設備安裝工程記錄,施工組織設計,技術交底資料,工程質量檢驗評定資料,竣工驗收資料,設計變更洽商記錄,竣工圖等。
4.收集并整理相關項目管理信息
項目管理信息包括:項目管理規劃(大綱)信息,項目管理實施規劃信息,項目進度控制信息,項目質量控制信息,項目安全控制信息,項目成本控制信息,項目現場管理信息,項目合同管理信息,項目材料管理信息、構配件管理信息,工、器具管理信息,項目人力資源管理信息,項目機械設備管理信息,項目資金管理信息,項目技術管理信息,項目組織協調信息,項目竣工驗收信息,項目考核評價信息等。
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三、信息管理手冊的主要內容
施工方、業主方和項目參與其他各方都應編制各自的信息管理手冊,以規范信息管理工作。信息管理手冊描述和定義信息管理的任務、執行者(部門)、每項信息管理任務執行的時間和其工作成果等,它的主要內容包括:(參見教材原文)
在當今的信息時代,在國際上,工程管理領域產生了信息管理手冊,它是信息管理的核心指導文件。
四、信息管理部門的主要任務
信息管理部門是專門從事信息管理的工作部門,其主要工作任務是:
(1)負責主持編制信息管理手冊,在項目實施過程中進行信息管理手冊的必要的修改和補充,并檢查和督促其執行;
(2)負責協調和組織項目管理班子中各個工作部門的信息處理工作;
(3)負責信息處理工作平臺的建立和運行維護;
(4)與其他工作部門協同組織收集信息、處理信息和形成各種反映項目進展和項目目標控制的報表和報告;
(5)負責工程檔案管理等。
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