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會計審查應注意的貨幣資金舞弊方式

更新時間:2012-11-20 13:13:18 來源:|0 瀏覽0收藏0

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  【問題】日常會計操作中應該注意的貨幣資金舞弊方式有哪些?

    【解析】主要的貨幣資金舞弊方式有以下幾個方面:

  一、以虛開票據報賬,套取現金

  核實票據的真實性,審查申請報告,檢查其是否有發生相關的業務申請,是否已完成整個業務程序,是否有相關負責人員簽章確認。對已審批的票據核查其金額計算的準確性,一并檢查票據是否具備完整的報批程序。

  二、虛構職工人數,虛增工資支出,套取現金

  針對此現象,須將工資表中的職工與人事部門報來的職工花名冊逐一進行核對,核實是否存在不在冊職工,從而控制虛構職工人數、虛增工資支出的現象,保證企業用款的安全性。

  三、通過掛往來賬,套取資金

  舞弊者將資金匯往與本企業無真實業務往來的其他經濟體或個人,在賬上作往來款處理,掛預付賬款或其他應收款,長期掛而不理,幾年后以各種理由作壞賬處理,注銷所掛賬目,從而達到套取資金的目的。因此,須核實請款者的請款對象是否真實合法存在,與本企業是否有實質性的業務往來,請款理由是否充分。對往來款項進行函證,對不符的賬目進行追查,從而及時發現是否存在虛假往來賬款,實質為套取資金的事實。

  四、收入票據的金額小于實際收款金額,差額被中飽私囊

  舞弊者通過不開發票、少開發票、發票各聯金額不一致或以白條抵頂發票等手段,使列賬的收入票據金額小于實際收款金額,從中侵吞差額公款。此現象通常發生在現金收入業務中,但通過銀行結算也不能完全杜絕此種現象。

  例如,一筆銷售業務收入30,000元(不考慮稅費),付款人交來兩張支票,一張金額20,000元,另一張10,000元,如果付款人不索取發票,這就容易給舞弊者以可乘之機,收款單位若只開一張金額為20,000元的收款發票,另10,000元的收款不開發票,此時的賬務處理是:

  (1)借:銀行存款 20,000

      貸:營業收入 20,000

  (2)借:銀行存款 10,000

      貸:其他應付款――X單位 10,000

  再通過銀行提現,沖銷“其他應付款――X單位”,即:

  (3)借:庫存現金 10,000

      貸:銀行存款 10,000

  (4)借:其他應付款――X單位 10,000

      貸:庫存現金 10,000

  五、收支不記損益科目,以達到截留貨款、私分財產、偷漏稅款的目的

  一個企業收到銷貨款時,應借記貨幣資金科目,貸記營業收入和應交稅費(應交增值稅―銷項稅)科目;經審批同意支出時,借記費用等科目,貸記貨幣資金科目。當舞弊者為了達到截留貨款、私分財產、偷漏稅款的目的時,其賬務處理可能:

  (1)借:銀行存款 23,400

      貸:庫存現金 23,400

  (2)借:庫存現金 23,400

      貸:銀行存款 23,400

  若不追查附件內容,第(1)筆分錄被認為是現金存行,第(2)筆分錄被認為是提現,從表面上看似乎沒有異常。但如果增加的銀行存款本來是收到的貨款,支出的現金是購置辦公用品等,真實的賬務處理理應如下:

  正確的處理:

  (3)借:銀行存款 23400

      貸:主營業務收入 20000

       應交稅費――應交增值稅(銷項稅) 3400

  (4)借:庫存現金 23400

      貸:銀行存款 23400

  (5)借:管理費用 23400

      貸:庫存現金 23400

  上述兩種處理方法的區別在于:第一種處理沒有真實完整反映企業的損益情況,同時偷漏流轉稅增值稅款。

  假如增加的銀行存款是收到的貨款,而現金支出是沒有任何實質內容和審批程序的,舞弊者作出第一種處理其隱蔽性是很強的,不經實質性測試是難以發現貪污作假的破綻的,它同時達到銀行存款賬和現金賬的虛假平衡,而且銀行日記賬與銀行對賬單也沒有出現差異。沒有完整反映收入情況,偷漏流轉稅和企業所得稅,企業資金流失和被貪污私分。

  對上述現象,審查時注意每一筆貨幣資金的收入都必須附有相應的原始憑證,每一筆貨幣資金的支出也必須附有經審批核準的憑單。另外,測算現金收入送存銀行拖延的時間。可以檢查現金日記賬,比較現金收入和該筆收入解存銀行的時間,如果發現時間有拖延又無法解釋原因,也許就意味著現金的挪用。

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