《審計》講義:信息技術(shù)對審計的影響章(3)


第三節(jié) 信息技術(shù)內(nèi)部控制審計
一、與信息技術(shù)相關(guān)的控制
在信息技術(shù)環(huán)境下,傳統(tǒng)的手工控制越來越多地被自動控制所替代、概括地講,自動控制能為企業(yè)帶來以下好處:
1.自動控制能夠有效處理大流量交易及數(shù)據(jù),因為自動信息系統(tǒng)可以提供與業(yè)務(wù)規(guī)則一致的系統(tǒng)處理方法;
2.自動控制比較不容易被繞過;
3.自動信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫及操作系統(tǒng)的相關(guān)安全控制可以實現(xiàn)有效的職責(zé)分離;
4.自動信息系統(tǒng)可以提高信息的及時性、準(zhǔn)確性,并使信息變得更易獲取:
5.自動信息系統(tǒng)可以提高管理層對企業(yè)業(yè)務(wù)活動及相關(guān)政策的監(jiān)督水平。
同時,對自動控制的依賴也可能給企業(yè)帶來下列財務(wù)報告重大錯報風(fēng)險:
1.信息系統(tǒng)或相關(guān)系統(tǒng)程序可能會對數(shù)據(jù)進行錯誤處理,也可能會去處理那些本身就錯誤的數(shù)據(jù);
2.自動信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫及操作系統(tǒng)的相關(guān)安全控制如果無效,會增加對數(shù)據(jù)信息非授權(quán)訪問的風(fēng)險,這種風(fēng)險可能導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)對非授權(quán)交易及不存在交易的記錄遭到破壞,系統(tǒng)、系統(tǒng)程序、數(shù)據(jù)遭到不適當(dāng)?shù)母淖儯到y(tǒng)對交易進行不適當(dāng)?shù)挠涗洠约靶畔⒓夹g(shù)人員獲得超過其職責(zé)范圍的過大系統(tǒng)權(quán)限等;
3.數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險或數(shù)據(jù)無法訪問風(fēng)險,如系統(tǒng)癱瘓;
4.不適當(dāng)?shù)娜斯じ深A(yù),或人為繞過自動控制。
因此,與財務(wù)報告相關(guān)的控制活動一般由一系列手工控制和自動控制所組成。
二、信息技術(shù)內(nèi)部控制審計
在信息技術(shù)環(huán)境下,手工控制的基本原理與方式在信息環(huán)境下并不會發(fā)生實質(zhì)性的改變,注冊會計師仍需要按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行相關(guān)的審計程序,而對于自動控制,就需要從信息技術(shù)一般性控制審計與信息技術(shù)應(yīng)用控制審計兩方面進行考慮:
(一)信息技術(shù)一般性控制審計
系統(tǒng)一般性控制是指為了保證信息系統(tǒng)的安全,對整個信息系統(tǒng)以及外部各種環(huán)境要素實施的、對所有的應(yīng)用或控制模塊具有普遍影響的控制措施,信息技術(shù)一般控制通常會對實現(xiàn)部分或全部財務(wù)報告認定做出間接貢獻。
如果注冊會計師計劃依賴自動應(yīng)用控制、自動會計程序或依賴系統(tǒng)生成信息的控制時,他們就需要對相關(guān)的信息技術(shù)一般控制進行驗證。
注冊會計師應(yīng)清楚記錄信息技術(shù)一般控制與關(guān)鍵的自動應(yīng)用控制及接口、關(guān)鍵的自動會計程序、關(guān)鍵手工控制使用的系統(tǒng)生成數(shù)據(jù)和報告,或生成手工日記賬時使用系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)和報告的關(guān)系。
由于程序變更控制、計算機操作控制及程序數(shù)據(jù)訪問控制影響到系統(tǒng)驅(qū)動組件的持續(xù)運行,注冊會計師需要對上述三個領(lǐng)域?qū)嵤┛刂茰y試。
信息技術(shù)一般控制包括程序開發(fā)、程序變更、程序和數(shù)據(jù)訪問以及計算機運行等四個方面。
1.程序開發(fā):
程序開發(fā)領(lǐng)域的目標(biāo)是確保系統(tǒng)的開發(fā)、配置和實施能夠?qū)崿F(xiàn)管理層的應(yīng)用控制目標(biāo)。程序開發(fā)控制的一般要素包括:
(1) 對開發(fā)和實施活動的管理;
(2) 項目啟動、分析和設(shè)計;
(3) 對程序開發(fā)實施過程的控制軟件包的選擇;
(4) 測試和質(zhì)量確保;
(5) 數(shù)據(jù)遷移;
(6) 程序?qū)嵤?
(7) 記錄和培訓(xùn);
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