2011注冊會計師《審計》講義:第十五章(2)


第二節(jié) 銷售與收款循環(huán)的內(nèi)部控制和控制測試
一、銷售交易的內(nèi)部控制
(一)
表l5-3 銷售交易的控制目標(biāo)、內(nèi)部控制和測試一覽表(掌握)
內(nèi)部控制目標(biāo) |
關(guān)鍵內(nèi)部控制 |
常用的控制測試 |
常用的交易實(shí)質(zhì)性程序 |
|
銷售交易是以經(jīng)過審核的發(fā)運(yùn)憑證及經(jīng)過批準(zhǔn)的顧客訂貨單為依據(jù)登記入賬的 |
檢查銷售發(fā)票副聯(lián)是否附有發(fā)運(yùn)憑證(或提貨單)及顧客訂貨單 檢查銷售發(fā)票連續(xù)編號的完整性 |
復(fù)核主營業(yè)務(wù)收入總賬、明細(xì)賬以及應(yīng)收賬款明細(xì)賬中的大額或異常項(xiàng)目 |
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發(fā)運(yùn)憑證(或提貨單)均經(jīng)事先編號并已經(jīng)登記入賬 |
檢查發(fā)運(yùn)憑證連續(xù)編號的完整性 |
將發(fā)運(yùn)憑證與相關(guān)的銷售發(fā)票和主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬及應(yīng)收賬款明細(xì)賬中的分錄進(jìn)行核對 |
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銷售價格、付款條件、運(yùn)費(fèi)和銷售折扣的確定已經(jīng)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)批準(zhǔn) |
檢查有關(guān)憑證上的內(nèi)部核查標(biāo)記 |
復(fù)算銷售發(fā)票上的數(shù)據(jù) |
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采用適當(dāng)?shù)臅嬁票?/FONT> |
檢查會計科目表是否適當(dāng) |
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采用盡量能在銷售發(fā)生時開具收款賬單和登記入賬的控制方法 |
檢查尚未開具收款賬單的發(fā)貨和尚未登記入賬的銷售交易 |
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每月定期給顧客寄送對賬單 |
觀察對賬單是否已經(jīng)寄出 |
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(二)銷售交易的內(nèi)部控制
1.適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離
(1)單位應(yīng)當(dāng)將辦理銷售、發(fā)貨、收款三項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門(或崗位)分別設(shè)立;
(2)單位在銷售合同訂立前,應(yīng)當(dāng)指定專門人員就銷售價格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項(xiàng)與客戶進(jìn)行談判。談判人員至少應(yīng)有兩人以上,并與訂立合同的人員相分離;
(3)編制銷售發(fā)票通知單的人員與開具銷售發(fā)票的人員應(yīng)相互分離;
(4)銷售人員應(yīng)當(dāng)避免接觸銷售現(xiàn)款;
(5)單位應(yīng)收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員的書面批準(zhǔn)。
2.正確的授權(quán)審批
(1)在銷貨發(fā)生之前,賒銷已經(jīng)正確審批;
(2)非經(jīng)正當(dāng)審批,不得發(fā)出貨物;
(3)銷售價格、銷售條件、運(yùn)費(fèi)、折扣等必須經(jīng)過審批;
(4)審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)銷售與收款授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。
3.充分的憑證和記錄
只有具備充分的記錄手續(xù),才有可能實(shí)現(xiàn)其他各項(xiàng)控制目標(biāo)。
4.憑證的預(yù)先編號
(1)對憑證預(yù)先進(jìn)行編號;
(2)由收款員對每筆發(fā)貨開具賬單后,將發(fā)運(yùn)憑證按順序歸檔,而由另一位職員定期檢查全部憑證的編號,并調(diào)查憑證缺號的原因。
5.按月寄出對賬單
(1)由不負(fù)責(zé)出納、銷貨及應(yīng)收賬款記賬的人員按月向顧客寄發(fā)對賬單;
(2)注冊會計師觀察指定人員寄送對賬單和審查顧客復(fù)函檔案。
6.內(nèi)部核查程序
(1)銷售與收款業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況,重點(diǎn)檢查是否存在銷售與收款業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象;
(2)銷售與收款業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況,重點(diǎn)檢查授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為;
(3)銷售的管理情況,重點(diǎn)檢查信用政策、銷售政策的執(zhí)行是否符合規(guī)定;
(4)收款的管理情況,重點(diǎn)檢查單位銷售收入是否及時入賬,應(yīng)收賬款的催收是否有效,壞賬核銷和應(yīng)收票據(jù)的管理是否符合規(guī)定;
(5)銷售退回的管理情況,重點(diǎn)檢查銷售退回手續(xù)是否齊全、退回貨物是否及時入庫。
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