2011《公司戰略與風險管理》輔導:第五章節(22)


四、在戰略實施中的生產或運營計劃
(一)運營流程及計劃
所有運營流程都涉及到轉化過程,但是轉化過程在四個方面或范疇上有所不同,它們分別是容量、種類、需求變動以及可見性。上述每個因素都會影響企業運營的企業方式和管理方式。
1.容量。運營流程在所處理的投入量上和產出量上有所不同。
其含義是:較高的投入或產出量能使運營流程成為資本密集型流程。在這種流程中,工作專門化并具有完備的系統指導工作的完成。單位成本應當較低。較低的投入或產出量意味著每名員工都要執行一項以上的任務,這樣專業化無法實現。在這種流程中,系統化程度較低并且與高產量情況相比單位產出成本較高。
2.種類。這是指企業提供的產品或服務的范圍,或者企業對這些產品或服務投入的范圍。
其含義是:如果種類繁多,則企業需要具有靈活性并能夠適應個別客戶的需求。因而企業的工作會變得較為復雜,并且單位成本較高。如果種類有限,則企業應對運營流程進行明確限定;這種運營流程具有標準化、常規的運營程序及較低的單位成本。
3.需求變動。在某些企業中,需求在一年中因季節而異(例如,如旅游業或玩具業)或者在一天中因時間而異(例如,公共交通的使用量)。需求變動可能是可預測的也可能是無法預期的。
其含義是:當需求變動較大時,運營會產生產能利用率的問題。運營流程應盡量預測需求變動并相應調整產量。例如,旺季的時候旅游業聘用兼職員工。而在旅游淡季,企業的設備和員工都處于未被充分利用的狀態,因而單位成本很可能比較高。當需求穩定時,運營流程更可能實現較高的產能利用率,并且成本會相應較低。
4.可見性。可見性是指運營流程為客戶所見的程度。許多服務都對客戶高度可見。運營流程的高可見性需要員工具備良好的溝通技巧和人際關系技巧。與可見性低的運營流程相比,這種運營流程需要更多的員工;因而,運營費用較高。
其含義是:當可見性高時,客戶的感性認識會在很大程度上影響他們對運營流程的滿意度。如果客戶需要等待,就有可能會產生不滿,這時員工需要具備很高的人際溝通技巧。具有可見性的運營流程的單位成本可能比較高。當可見性較低時,生產和銷售之間可以存在時間間隔,從而允許運營流程充分發揮作用。在可見性較低的運營流程中,聯系客戶的技巧并不重要,但是單位成本應當較低。
運營計劃包括以下幾個階段:確定運營目標;將業務戰略或營銷戰略轉化為運營戰略,這就是工作得以具體完成的方式;通過與競爭者的績效相比較來評估企業當前的運營績效;以缺口分析為基礎來制定戰略;執行戰略,并通過對環境變化做出反應來不斷地檢查、改善和改良戰略。
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