2010《戰略與風險管理》:信息技術管理(2)


三、信息的質量【熟悉】
為了提高信息的用途和價值,我們必須關注信息的質量。高質量信息的關鍵要素具有以下特征:
1. 完整性。信息必須包含所有應包括的內容,例如,相關可作比較的外部數據或不同時期的可比較信息。
2. 準確性。應該對數據進行合計,四舍五入的程度應該是適當的,不得有打字錯誤,各個項目應該按適當類別劃分,應該指明與不確定信息相關的假設。轉自環球網校edu24ol.com
3. 相關性。應該刪除作決策時無需考慮的信息,無論其是多么“有趣”。只有對決策有幫助的信息才應保留,以便使用者更容易地做出有效的定案。轉自環球網校edu24ol.com
4. 針對使用者的需要。應當始終記住使用者的需要,例如,高級經理需要的可能是摘要,而初級管理者需要的可能是詳情。
5. 權威性。信息來源必須是可靠的。
6. 及時性。在需要時,可在及時的情況下能獲得信息。
7. 易于使用。信息應該明確清晰,不會過分冗長,而且發送時采用了正確的媒介和交流渠道,減少信息在發送過程中的遺失。
8. 成本效益。獲得該信息的成本應該不超過可從該信息中獲得的益處。信息提供者應提供有效的信息收集和分析方法去處理信息,并以簡單易懂的方式表達信息,使用者們無需費時來琢磨信息的含義。
典型例題:
1、[多選題]高質量信息的關鍵要素應具有的特征包括( )
A完整性
B準確性
C相關性
D針對使用者的需要、成本效益
【答案】ABCD
【解析】高質量信息的關鍵要素具有完整性、準確性、相關性、針對使用者的需要、成本效益等特征,因此ABCD均正確。
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