各有關成人高等學校：

　　現將《貴州省2012年成人高等學校錄取新生工作規則》印發給你們，請認真遵照執行。

　　附件：貴州省2012年成人高等學校錄取新生工作規則

　　二?一二年十一月二十七日

　　附件：

　　貴州省2012年成人高等學校錄取新生工作規則

　　根據教育部《關于做好2012年全國成人高校招生工作的通知》(教學〔2012〕8號)和《貴州省招生委員會關于做好2012年成人高等學校招生工作的通知》(黔招委〔2012〕31號)精神，制定我省2012年成人高校錄取新生工作規則。

　　一、組織領導和各工作組的職責

　　貴州省成人高等學校錄取新生工作，在省招生委員會、省教育廳的統一領導下，由省招生考試院具體組織實施。

　　省招生監察辦公室對錄取工作實行監督和紀律檢查。

　　錄取場設立各工作組，其職責如下：

　　(一)技術管理組

　　1. 技術管理組職責范圍：數據庫管理、網絡管理、用戶管理、服務器管理、源程序管理等。其具體工作職責如下：

　　(1)在錄取開始前完成對我省所有成人高等學校的網上錄取培訓、模擬演練和相關工作檢查;

　　(2)協調、指導成人高等學校的遠程網上錄取工作，并負責提供技術支持;

　　(3)嚴格執行教育部有關成人高等學校招生管理的信息標準和信息管理規定，加強對考生信息采集和電子檔案制作的管理，確保考生電子檔案全面、準確和規范;

　　(4)對各類系統帳號、密碼等保密信息要嚴格管理，明確責任人，不得泄露給無關人員，任何個人不得擅自越級違規操作，錄取過程中高校的擬錄取信息、有關臨時統計信息和考生個人有關信息均為階段性保密信息，未經信息權屬部門許可，不得擅自公開;

　　(5)嚴格管理考生信息數據庫，任何個人不得擅自修改;

　　(6)維護錄取數據信息和網絡的安全，采取有效的病毒防范措施及防攻擊措施，確保錄取任務的完成;

　　(7)做好錄取現場計算機工作站及網絡設備等硬件的維護和管理工作;

　　(8)對錄取工作人員進行計算機操作應用培訓;

　　(9)打印新生錄取名單。

　　2. 按教育部規定，技術管理組負責人應由技術主管、系統管理員和數據庫管理員組成。系統管理員、數據庫管理員應分別由專業技術人員擔任。

　　技術主管應由省招生考試院分管技術的負責人擔任，其職責是：錄取現場網絡安全、場地管理、用戶管理、系統源程序和文檔管理，并負責協調所有技術上的相關事宜。

　　系統管理員的職責是：安裝和管理服務器操作系統、監控網絡設備和安全系統的正常運行;關閉所有服務器不需要的服務和端口;嚴格控制服務器的用戶帳號和口令，不得向無關人員泄露;嚴格根據參加遠程錄取的院校用戶，隨機生成招生系統和安全系統的口令，并采用機要通知院校。

　　數據庫管理員的職責是：進行系統初始化、數據導入、基礎數據的規范化調整及備份;嚴格控制數據庫帳號和口令，防止外泄;協助系統管理員管理好數據庫服務器;嚴格按照規定程序裝載和維護基礎數據;制定數據備份方案，保證數據安全。

　　(二)錄取檢查組

　　1. 監督檢查各招生院校貫徹擇優錄取的原則和招生政策、規定的執行情況;

　　2. 監督招生院校在投檔范圍內按照公平公正原則完成招生計劃的情況;

　　3. 檢查各招生院校擬錄取的新生名單，確認符合政策規定后提交錄取審核組審核;

　　4. 錄取中與招生院校聯絡，按時催退考生電子檔案;

　　5. 清理招生院校退回的考生電子檔案信息，確認后及時提交技術管理組;

　　6. 完成有關院校的委托代錄工作。

　　(三)錄取審核組

　　1. 核對各招生院校的招生計劃和檢查院校完成招生計劃的情況;

　　2. 審核各院校招生中投放的各類招生計劃，并提交領導組批準;

　　3. 安排好調檔和退檔時間，把握錄取工作進度;

　　4. 審查各院校的有關工作報告，并及時向領導組匯報;

　　5. 認真審核各院校的新生錄取名單，提交省招生考試院負責人批準;

　　6. 及時向領導組報告錄取進度和最新情況;

　　7. 協助技術管理組打印錄取院校新生名冊;

　　8. 辦理院校錄取蓋章手續。

　　(四)錄取咨詢組

　　1. 向考生宣傳招生政策和規定;

　　2. 受理考生的有關錄取結果及退檔原因等方面的咨詢;

　　3. 做好考生信息查詢服務工作。

　　(五)宣傳組

　　1. 打印、發放有關錄取工作的資料;

　　2. 按規定制作錄取工作人員的工作證件;

　　3. 認真核準錄取信息，并及時通過招生考試院網站及各相關媒體向社會公布;

　　4. 安排招生宣傳工作，接待新聞單位并擬定新聞通稿;

　　5. 安排錄取期間各種會議。

　　(六)行政組

　　1. 按有關規定辦理錄取收費手續;

　　2. 做好財務結算工作;

　　3. 協調好錄取場地的各項有關事宜。

　　(七)安全保衛組

　　負責錄取場的安全保衛和門衛執勤工作。

　　二、 錄取原則和政策規定

　　在錄取新生工作中，必須遵循以下原則和政策規定：

　　(一)錄取新生工作，必須嚴格執行國家成人高校招生計劃，不得擅自追加計劃和變更計劃類型及辦學層次。

　　(二)省招生考試院向錄取院校提供上線考生電子檔案信息，作為院校錄取新生的依據，錄取必須遵循公平、公正的原則，從高分到低分、按計劃錄取。

　　(三)錄取新生的各項照顧政策，嚴格按照《貴州省2012年成人高校招生工作實施細則》執行。

　　1.獲得“全國勞動模范”、“全國先進工作者”稱號，“全國‘五一’勞動獎章”獲得者，經本人申請并出具相關證書或證明，省招生考試院審核，招生學校同意，可免試入學。

　　2.奧運會、世界杯賽和世界錦標賽的奧運會項目前八名獲得者、非奧運會項目前六名獲得者;亞運會、亞洲杯賽和亞洲錦標賽的奧運會項目前六名獲得者、非奧運會項目前三名獲得者;全運會、全國錦標賽和全國冠軍賽的奧運會項目前三名獲得者、非奧運會項目冠軍獲得者。上述運動員經本人申請并出具省級體育行政部門審核的《優秀運動員申請免試進入成人高等學校學習推薦表》( 國家體育總局監制) ，省招生考試院審核，招生學校同意，可免試入學。

　　3.參加“ 選聘高校畢業生到村任職”、“三支一扶”( 支教、支農、支醫和扶貧) 、“大學生志愿服務西部計劃”、“農村義務教育階段學校教師特設崗位計劃”等項目服務期滿并考核合格、以及應征入伍服義務兵役退役的普通高職( 專科) 畢業生，憑身份證、普通高職( 專科) 畢業證、士兵退役證或相關項目考核合格證，可申請免試就讀所在省( 區、市) 的成人高校專升本。

　　4.運動健將和武術項目武英級運動員稱號獲得者(須經省級體育行政部門審核并出具運動成績證明) ，省招生考試院可以在考生考試成績基礎上增加50 分投檔( 一級運動員稱號獲得者為30分) ，是否錄取由招生學校確定。

　　5.符合下列條件之一的考生，省招生考試院可以在考生考試成績基礎上增加20 分投檔，是否錄取由招生學校確定。

　　(1) 獲得地級以上( 含地級) 人民政府，國務院各部委及各省( 區、市) 廳、局系統，國家特大型企業授予的勞動模范、先進生產( 工作) 者及科技進步( 成果) 獎獲得者。

　　(2) 獲得省級工、青、婦等組織授予“ 五一勞動獎章”、“新長征突擊手”、“三八紅旗手”稱號者。

　　(3) 解放軍、武警部隊、公安干警榮立個人三等功以上者。

　　(4) 歸僑、歸僑子女、華僑子女、中國臺灣省籍考生。

　　(5) 烈士子女、烈士配偶。

　　(6) 邊疆、山區、牧區和少數民族聚居地區的少數民族考生、國防科技工業三線企業單位( 地處地級以上人民政府所在地的除外) 獲得企業表彰的先進生產( 工作) 者。

　　(7) 年滿25 周歲以上人員。

　　6.自謀職業的退役士兵，省招生考試院可以在考生考試成績基礎上增加10 分投檔，是否錄取由招生學校確定。

　　符合兩項以上照顧政策的，取其最高一項。

　　三、錄取體制和錄取辦法

　　(一)錄取工作實行“學校負責，招辦監督”的錄取體制。在錄取中，招生院校和省招生考試院的職責如下：

　　招生院校的職責是:

　　1. 錄取院校必須在投檔范圍內按照公平公正的原則錄取考生;

　　2. 在政策規定和投檔范圍內，考生是否錄取及所錄取的專業由招生院校自行確定，招生院校負責對未錄取考生的解釋以及其他遺留問題的處理;

　　3. 招生院校可根據生源情況通過“全國成人高校招生分省計劃網上調整系統”對計劃進行適當微調;

　　4. 新生入學報到時，各院校要使用網上錄取考生電子檔案信息核查報到新生的身份證和錄取通知書，杜絕冒名頂替上學行為。對查實的不符合條件或弄虛作假、違紀舞弊者，應取消其入學資格，并報省招生考試院備案。

　　省招生考試院的職責是：

　　1. 及時準確的向招生院校傳送考生電子檔案信息;

　　2. 對招生院校貫徹執行擇優錄取和公平公正的原則以及執行國家招生政策規定的情況，實行必要的監督和檢查;

　　3. 審查院校錄取考生的名單時，若發現院校沒有執行有關招生政策規定或違反招生紀律，省招生考試院有權不批準錄取，并要求予以糾正，由招生院校調整后再進行審批;

　　4. 檢查招生院校完成招生計劃的情況，審查和批準院校調整的招生計劃。

　　(二)按規則開展錄取工作

　　1. 對于在規定時間內無故拒絕和故意拖延時間的院校，省招生考試院有權根據所發出的考生電子檔案按院校招生計劃數從高分到低分代為錄取，并立即將有關情況報教育部學生司備案。

　　2. 招生院校必須按省招生考試院規定的時間退檔，不按時退檔院校的多出招生計劃的考生電子檔案，視為被該校錄取，同時，報告教育部學生司。

　　(三)嚴格錄取信息的管理

　　1. 嚴格按照教育部有關成人高校招生管理的信息標準和信息管理規定，采集考生信息和制作電子檔案，及時、準確、完整地向高校傳送考生電子檔案信息。

　　2. 嚴格規范管理各類系統帳號和密碼，嚴格管理考生信息數據庫，按規定制定數據備份方案，保證數據安全。

　　3. 錄取期間涉及到的擬錄信息、相關統計信息及考生個人信息均為階段性保密信息，未經許可，任何高校和個人不能擅自公開。

　　四、錄取工作程序

　　(一)嚴格按程序開展錄取工作

　　1. 錄取審核組核準院校招生計劃后報告領導組，經領導批準，由審核組通知技術管理組按規定向招生院校發送考生電子檔案。

　　2. 招生學校要在規定的時間內，按時完成提檔、閱檔、退檔、審錄等工作程序，確保考生電子檔案正常周轉和錄取工作的順利進行。

　　3. 院校審錄后，在擬退檔的考生電子檔案信息上，要注明相關考生的退檔原因，錄檢組同時要認真做好必要的退檔記錄。在錄檢和審核中，若發現錄取院校沒有按照招生政策規定和原則錄取，省招生考試院不予批準錄取，由學校調整后再進行審批。

　　4. 對第一志愿生源不足的院校，調劑錄取時再依考生所填“調劑錄取申請表”投檔，供學校審錄。

　　5. 院校錄取工作完成后，由錄檢組審核確認，交錄取審核組再次審查確認，并由技術管理組打印錄取新生名單，提交省招生考試院負責人簽字，加蓋省招生委員會錄取專用章，方可生效。

　　(二)準確上報考生數據

　　新生錄取工作于2013年1月中旬全部結束，并由省招生考試院向國家教育部上報新生錄取信息庫。

　　五、錄取工作的管理及紀律規定

　　(一)錄取工作管理規定

　　1. 錄取場實行責任制管理，各工作組必須按職責分工做好本職責內的工作，嚴格按原則、程序履行職責，錄取場所有工作人員必須以高度的責任心做好各個環節的工作。在工作中，各部門必須分工協作，加強配合，全體工作人員必須秉公辦事，不徇私情，服從指揮。

　　2. 技術管理組的技術主管、系統管理員、數據庫管理員必須按教育部和省招生委員會規定的職責開展工作;所有服務器的操作系統、數據庫帳號和密碼只能由錄取場領導小組和系統管理員掌管。任何人不得索要操作系統、數據庫的用戶帳號和密碼。

　　3. 所有原始數據信息是網上錄取工作的基礎和依據，技術管理組必須嚴格管理。所有原始數據信息整理完畢，必須制作成光盤保存，嚴防數據遺失和以備檢查，并異地備份兩份，一份由招生監察室異地保管，另一份由領導組異地保管。

　　4. 錄檢組必須嚴把政策關，做好每所院校的錄退檔登記，認真核實每個考生的錄、退檔情況，并做好記錄;發現問題要及時向領導組匯報。

　　5. 錄取審核組要切實具體安排好錄取工作程序和調檔時間，核查錄取結果，及時全面地了解錄取動態，并向領導組報告。

　　6. 宣傳組、行政組要根據場內工作情況做好協調后勤服務保障、宣傳報道工作，確保錄取工作正常運行。

　　7. 咨詢組要認真做好考生的信訪咨詢工作，宣傳和解答有關招生錄取政策，及時將考生關注的重要問題及社會各界反映的突出問題向領導組報告。

　　8. 錄取工作實行“八公開”制度，即：招生政策公開;高校招生資格及有關考生報名資格公開;招生計劃公開;招生信息錄取結果公開;考生咨詢及申訴渠道公開;重大違規事件處理結果公開;招生收費公開;招生紀律公開。

　　(二)錄取工作紀律規定

　　1. 錄取工作要嚴格執行“六不準”的規定，即：不準違反有關招生規定;不準徇私舞弊、弄虛作假;不準采取任何方式影響、干擾招生工作正常秩序;不準參與、協助任何中介機構或個人組織的非法招生活動;不準索取或接受考生及家長的現金、有價證券;不準以任何理由向考生收取與招生錄取掛鉤的任何費用。

　　2. 錄取工作期間，錄取場實行嚴格的門衛管理制度，所有工作人員必須憑證在規定的時間進入或離開錄取場，沒有證件者一律不得進入錄取場。

　　3. 錄取場所有工作人員必須佩戴工作證，在規定的工作崗位和范圍內上崗，堅守崗位，服從指揮。未經錄取場領導組負責人批準同意，不得擅自進入與本職工作無關的主機房、調檔室、錄檢組、審核組等辦公場所。

　　4. 參加錄取工作人員必須嚴格遵守以下紀律規定：

　　(1)任何個人不得索要數據庫和服務操作系統的賬號和密碼;

　　(2)不得向招生院校擅自投放不符合規定的考生電子檔案或更改考生電子檔案的程序和數據;

　　(3)不得個人獨自開機調檔;

　　(4)不得向外公開考生電子檔案的信息內容和錄取工作中需要保密的其他信息;

　　(5)不得向考生許愿錄取。

　　5. 工作人員上班時間要關閉手機，不得利用工作電話接聽、撥打與工作無關的電話。

　　6. 參加錄取工作人員要認真執行招生政策，勤政廉政，自覺維護錄取工作的正常秩序，對違反錄取工作管理規定和紀律規定的，將按照《國家教育考試違規處理辦法》(教育部令第33號)有關規定嚴肅查處。

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