山東2009年成人高考招生網上錄取通知
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各市及勝利石油管理局招生(考試)辦公室(中心)，各有關成人高校：
山東省2009年成人高校招生網上錄取工作將于11月24日至30日進行，為做好錄取工作，現將有關事項通知如下，請認真遵照執行。
一、錄取批次及時間
成人高校招生錄取分三批進行。
第一批為各層次各科類第一志愿上線考生，錄取時間：11月24日至28日。11月24日上午8：30前投檔，28日下午5點前退檔。
第二批為各層次各科類第二志愿上線考生，11月29日上午8：30前投檔，下午5點前退檔。
第三批特殊投檔，11月30日上午8：30前投檔，中午12點前退檔、結賬，錄取結束。
工作時間：上午8：30-12：00，下午1：30-5：30。
二、錄取方式
今年成人高校計算機網上錄取工作繼續采用遠程(廣域網)錄取，我辦不接待招生學校委托函授站或代辦單位參與網上錄取。如學校進行遠程網上錄取有困難，可向我院寄發委托函委托我院代為錄取新生，并將委托函傳真到我院，傳真0531-86064002。
三、錄取人員
招生院校應選派熟悉招生業務，了解招生政策，政治素質好，工作責任心強，并已通過計算機網上錄取培訓的工作人員參加成人高校計算機遠程網上錄取工作。
四、計算機實施環境
計算機硬件環境要在滿足網上招生錄取的前提下，盡量選用高可靠性、高品質的計算機及網絡設備。網上通道既要暢通，又要可靠，通道使用教科網與中國聯通、中國電信和中國移動等互聯網，做到合理安排。
(一)設備分布
根據實際工作需要，按分組情況，分布如下：
1、錄取組
(1)投檔室：計算機3臺，打印機1臺。
(2)錄檢室：計算機11臺，打印機1臺，電話11部，傳真機3臺。
(3)計劃室：計算機3臺，打印機1臺。
(4)系統室：服務器等設備，專線兩條(CERNET100M、中國聯通100M)，10部撥入電話(用于電話線上網)。
(5)綜合室：計算機4臺。
2.、紀檢監察組：計算機1臺。
(二)硬軟件安裝時間
1、錄取現場機器和招生系統于11月19日前安裝完畢。招生系統數據調試于11月19日前完畢。
2、教科網、中國聯通(163)光纜，于11月16日前檢查完畢。
3、與濟南市供電局協商保證11月13日至11月30日供電，內部UPS源到位，并投入運行。
4、山東省教育招生考試院錄取現場于11月16日開始封閉。
五、網上錄取操作程序
(一)計劃確認
各成人高校應嚴格執行教育部下達的本、專科招生計劃，未經計劃主管部門和省級招辦批準不得擅自更改。
根據教育部文件要求，招生計劃的調整一律通過網上進行，具體流程如下：學校提交申請-計劃調出省的省級招辦審核申請-學校上級計劃主管部門審核申請(自動審核和人工審核)-轉入計劃的省級招辦接收計劃。
(二)準備工作
參加遠程網上錄取院校可以從省教育招生考試院網站(www.sdzk.gov.cn)主頁下載所有工作規定、錄取意見和實時動態消息，在E_mail中可以看到分管的錄檢員的聯系電話和E_mail.
招生院校應配備專用計算機設備，事先調試好《網上招生系統》及所有硬軟件系統，等待下載投檔單。所有投檔室、系統室、錄檢室、計劃室、綜合室、院校招生人員都應妥善管理自己的密碼，謹慎操作。《網上招生系統》將有全功能的日志記載所有人的任何操作。
(三)上機閱檔(下載閱檔)
《網上招生系統》將按照本校招生計劃分專業一次性生成各學校投檔庫。投檔時省教育招生考試院按院校專業投檔，院校按專業錄取。
招生院校錄取工作人員按規定的工作時間上機閱檔，打開計算機進入院校端《網上招生系統》，輸入密碼后先從網上下載本院校的投檔考生，在《網上招生系統》中招生院校可參照“專業排序方式”查看考生的專業及各專業的閱檔數。利用《網上招生系統》的專業投檔功能進行專業投檔，或對個別考生進行專業調整，嚴格按照分專業計劃確定預錄或預退考生，初步確定預錄結果。認真審核預錄結果無誤后再上載提交錄檢員審核，經錄檢員審定后，即完成了該批投檔考生的預錄取。網上錄取規則必須批批清，即第二次投檔前，第一次投檔的考生必須辦理錄取手續或退檔手續，招生院校錄取工作人員應注意工作時間的安排。
對同一院校內或不同院校間因專業合并而需調整專業的考生進行指定批量投檔。招生院校將指定投檔的條件、要求，由招生院校以批件的方式上載錄檢員。經錄檢室同意后《網上招生系統》將選擇原報考某院校專業的一批考生，投擋到另一專業或另一院校專業錄取。
招生院校的特殊投檔情況需從網上申請并發送傳真至錄檢室，經山東省遠程網上錄取領導小組研究批準后，方能投檔。
(四)辦理退檔
檔案充足的招生院校，應按照德、智、體全面衡量擇優錄取的原則，在規定的時間內，確定預錄取的考生;對于檔案不足的招生院校，也應按上述步驟及時將不符合錄取條件的考生退出。辦理退檔時由學校通過院校端計算機系統進行，先在需要退檔考生的專業欄中選擇“退檔”，并按規定輸入退檔理由代碼，也可以在備注中加注寫出其它詳細的退檔理由。完成后在《網上招生系統》中上載山東省教育招生考試院，錄檢室接到該學校發來的名單后，若同意學校意見，則確認通過，退檔完成。如錄檢室對院校的退檔情況有異議則將這些名單退還給該院校，并與該院校協商取得一致后，院校再上載協商后的退錄名單到省教育招生考試院。
(五)辦理錄取
錄取名單確定后，招生院校仔細檢查錄取考生的專業及各專業的錄取人數，無誤后提交錄檢員審核，經錄檢室負責人審定確認后，山東省教育招生考試院將打印《錄取簡明登記表》一式二份，省教育招生考試院負責人在《錄取簡明登記表》上簽字，加蓋錄取專用章，外省院校通過特快專遞寄發，省內院校派專人到省教育招生考試院領取。
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