江漢大學2019年成人高等教育校外教學函授站教學及學籍管理辦法
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江漢大學2019年成人高等教育校外教學函授站教學及學籍管理辦法
江漢大學繼續教育學院(高職學院)是江漢大學成人高等教育的主管部門，是唯一對外聯合辦學單位，為了不斷提高江漢大學成人高等教育教學質量、規范辦學行為、加強日常教學管理，根據湖北省教育廳有關成人高等教育校外函授站教學評估規范要求，結合我校的成人教育教學管理實際情況，特制定本辦法。
一、教學管理
各教學(函授)站必須按教學計劃規定內容組織教學，根據各專業的教學計劃組織日常教學活動，保證教學工作順利進行。教學計劃是學校實現人才培養目標的總體計劃和實施方案，是學校辦學思想、培養目標、人才培養模式、對學生知識結構要求的具體體現，是學校組織、管理教育過程和對教育教學質量進行監控和評價的基礎性文件，是各專業培養目標得以實現的根本保證，按教學計劃組織教學工作是教學管理的基本要求。因此，教學計劃不能隨意更改，確需調整的需提出調整理由和調整方案，經學校批準后方能實施，具體要求是:
1、每學期開學一周內，將教學計劃分解表、課表、任課教師名單及資質、開課課程教學進度表等報江漢大學繼續教育學院(高職學院)教學管理辦公室,以便工作檢查。
2、教學檢查。教學檢查是教學管理經常性管理工作，其內容包括如下方面：學生考勤、老師到課情況、課堂紀律、教師上課情況、學生學習情況、學生評教、教師評學、組織教研活動、根據不同學期的教學情況安排有針對性的教學檢查(期中教學檢查)等。要求各教學(函授)站必須保存原始教學檢查記錄，按要求做好教學檢查工作，以備檢查。
3、考試工作。考試的目的是檢驗學生的學習效果，涉及的管理內容有：a)命題。命題以教學大綱和教學計劃為依據，必須全面反映該課程的深度和廣度，覆蓋面要求包括該課程的主要內容，能較真實地反應出學生的學習水平。命題要有合理的區分度，以反映學生的學習狀況，難易適度。公共基礎課則要求統一命題、統一考試。試卷紙質檔、電子檔必須在考前報教學管理辦公室審查備檔，同意后方能使用。各教學(函授)站應在考前一個月，將考試安排送繼續教育學院(高職學院)教學管理辦公室，以便安排巡考。b)制卷。按江漢大學成人高等教育考試規定格式印制試卷，考試前按照保密要求進行保管，原則上由繼續教育學院(高職學院)教學管理辦公室統一制卷。c)組考。按照江漢大學成人高等教育考試組考要求，統一標準組織考試，考試機構設置科學合理，考場布置符合規范。d)評卷及試卷保管。要求老師集中評卷、相互監督，保證考試的公平公證。學生考卷按繼續教育學院(高職學院)試卷保管規定裝訂成冊，歸檔保存。
二、學籍管理
學籍管理是學生從入學到畢業整個培養過程中，關于學籍的取得、學籍注冊、學籍異動(升級、留級、退學、休學、復學、轉學)以及畢業、結業結論等過程管理，是學校教學行政管理的重要內容之一。
1、學籍的取得。參加國家統一的成人高等教育入學考試，經省級招生主管部門批準、我校招生部門錄取的學生，方可辦理入學注冊手續。報到注冊后上報國家教育部，經核對錄取數據審核通過后方取得學籍，教學管理辦公室及時將注冊結果反饋給各教學(函授)站。
2、學籍的管理。學生在校學習過程中，根據學校有關規定，對學生的升級、留級、休學、復學、轉學、轉專業、畢業、結業、肄業等學籍異動提出處理議見，按規定程序進行處理。(要求嚴格按程序辦理，如轉學、轉專業、改學習形式等必須要有學生申請，教學(函授)站意見，學校審批意見等，手續不全不予辦理。)轉學手續在教育部注冊確認后辦理，轉專業只能在入學后第一學期辦理，未經審批各教學(函授)站自行決定的，由此產生的不良后果責任自負。
3、建立在校生學籍檔案。學籍檔案的內容包括新生入學登記(復查)表、考生信息表、學生考試成績單、學籍異動處理記錄、學位申請以及畢業(肄業)結論，各教學(函授)站應根據學籍檔案材料要求，及時建檔。
4、學藉管理的基本信息。參加成人高考的考生號、姓名、身份證號、錄取專業、所學專業、學習層次、學習形式、修業年限、入學時間、畢業時間等，其中考生號、學習層次是不可更改的信息，學習形式只能是脫產轉業余，新生報到二個月內，各教學(函授)站必須把核對準確的信息與教學管理辦公室與錄取信息核對，所有信息更改需經教學管理辦公室審核批準、回復后方可生效。教學管理辦公室通知進行的入學信息校對，畢業生信息校對必須按規定時間和要求認真完成。
5、學藉管理的要求。要求格式規范、信息準確，符合政策規定，準確記錄學生在校期間學習活動，依法行政，嚴格管理。
6學籍清理。新學年開學后一個月內，各教學(函授)站應將學生報到注冊數據送教學管理辦公室，對未報到的學生提出處理意見，教學管理辦公室根據具體情況，做出休學或自動退學處理。退學處理結果上報教育部后，不能恢復學籍。
三、畢業辦證
畢業辦證，是一項嚴肅細致的工作，必須做到畢業生信息準確，完成教學計劃規定的各項內容，成績合格方能上報。各教學(函授)站必須預先做好預審工作，具體要求如下：
1、確認畢業生名單，準確核對畢業生信息。必須核對的數據有身份證號、出生年月日、性別、姓名、電子照片，要求學生本人核對后簽名確認，要求學生填寫畢業生登記表。
2、清理畢業生成績，各科考試成績必須在及格以上，畢業論文成績合格的學生方可申報畢業。
3、按通知時間要求，領取畢業證書。
四、本規定適用于繼續教育學院(高職學院)管理的教學(函授)站，解釋權在江漢大學繼續教育學院(高職學院)教學管理辦公室。
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